వ్యక్తులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లు
డిపార్ట్‌మెంట్లు మరియు HOD లు
డిపార్ట్‌మెంట్లు సృష్టించండి, ప్రతి వ్యక్తిని ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంచండి, ఒక Head of Department (HOD) ను ఎంచుకోండి.
డిపార్ట్‌మెంట్లు దేనికి
డిపార్ట్‌మెంట్లు అంటే Accounts, Audit, Sales లేదా Engineering లాంటి HR విభాగాలు. ప్రతి వ్యక్తి ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌కు చెందుతారు. డిపార్ట్‌మెంట్లు ప్రొఫైల్స్‌లో, Reports డిపార్ట్‌మెంట్ ఫిల్టర్‌లో, Departments రిపోర్ట్ ప్యానెల్‌లో, హాజరు రిజిస్టర్‌లో కనిపిస్తాయి.
Team పేజీ నుంచి డిపార్ట్‌మెంట్ సృష్టించండి
- Team కు వెళ్ళి Departments ట్యాబ్ తెరవండి.
- Create department (డిపార్ట్‌మెంట్ సృష్టించు) క్లిక్ చేయండి.
- ఒక Department name టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు “Audit”.
- ఐచ్ఛికం: ఒక Head of Department ఎంచుకోండి.
- ఐచ్ఛికం: ఒక Description జోడించండి.
- Create department క్లిక్ చేయండి.
Settings లో డిపార్ట్‌మెంట్లను నిర్వహించండి
- Settings → Departments (HR) కు వెళ్ళండి.
- Add Department క్లిక్ చేయండి.
- Department Name టైప్ చేసి, ఒక Department Manager ను గానీ No Manager ను గానీ ఎంచుకోండి.
- Save Changes క్లిక్ చేయండి.
డిపార్ట్‌మెంట్ పేరు లేదా మేనేజర్‌ను మార్చడానికి Edit వాడండి. తొలగించడానికి Delete వాడండి. వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్లు మాత్రమే డిపార్ట్‌మెంట్లను జోడించగలరు, మార్చగలరు, తొలగించగలరు.
వ్యక్తులను డిపార్ట్‌మెంట్లకు కేటాయించండి
- Team కు వెళ్ళి Members ట్యాబ్ తెరవండి.
- డిపార్ట్‌మెంట్ లేని వ్యక్తికి Assign to department వాడండి.
- ఇప్పటికే డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉన్న వ్యక్తికి Change department వాడండి.
అడ్మిన్లు ఎవరినైనా ఏ డిపార్ట్‌మెంట్‌కైనా కేటాయించగలరు. టీమ్ మేనేజర్లు వ్యక్తులను తమ సొంత డిపార్ట్‌మెంట్‌కు మాత్రమే కేటాయించగలరు.
HOD ను ఎంచుకోండి
ఒక అడ్మిన్ ఒక వ్యక్తిని మూడు విధాలుగా HOD చేయవచ్చు: Members ట్యాబ్‌లో Promote to HOD క్లిక్ చేయడం, డిపార్ట్‌మెంట్ సృష్టించేటప్పుడు Head of Department గా ఎంచుకోవడం, లేదా Settings లో Department Manager గా ఎంచుకోవడం.
- HOD కు Team manager రోల్ వస్తుంది. ఇప్పటికే వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్ అయితే మాత్రం మారదు.
- HOD కు Approvals, Team, Reports కనిపిస్తాయి.
- HOD పంపిన ఆహ్వానాలతో వచ్చే కొత్తవారు HOD డిపార్ట్‌మెంట్‌లోకి వస్తారు.
- రిపోర్ట్‌లలో, మేనేజర్‌కు తమకు రిపోర్ట్ చేసేవారు, తాము నడిపే డిపార్ట్‌మెంట్‌లోని వారు కనిపిస్తారు.
Workclave ఒక సెషన్‌ను HOD కు పంపినప్పుడే HOD దాన్ని ఆమోదించగలరు. సెషన్లను ఆమోదించండి చూడండి.
స్క్రీన్‌షాట్‌లలో ఇంగ్లీష్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత ఆర్టికల్స్
ఇప్పుడు ఎవరు పని చేస్తున్నారో చూడండి, వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి, డిపార్ట్‌మెంట్లు కేటాయించండి, HOD లను ప్రమోట్ చేయండి. అన్నీ ఒకే పేజీ నుంచి.
Workclave లో మూడు రోల్స్ ఉన్నాయి: Workspace admin, Team manager, Member. ఒక్కో రోల్ ఏం చేయగలదో, రోల్స్ ఎలా మారతాయో చూడండి.
టీమ్‌లను సృష్టించండి, పేరు మార్చండి, తొలగించండి. CA ఫర్మ్‌లు, ఏజెన్సీలు టీమ్‌లను క్లయింట్లుగా వాడి, వాటికి ప్రాజెక్ట్‌లను జోడిస్తాయి.
Reports పేజీ ఈ నెల గంటలు, హాజరు, ఆలస్యపు చెక్-ఇన్‌లు, సెలవులు, వారపు సారాంశం, ప్రాజెక్ట్ వారీ టైమ్‌షీట్, హాజరు రిజిస్టర్ చూపిస్తుంది.