தொடங்குவது எப்படி
தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கான Explorer mode
Gmail மற்றும் பிற தனிப்பட்ட முகவரிகளுடன் உருவாக்கப்படும் கணக்குகள் Explorer mode-இல் தொடங்குகின்றன. அதில் என்ன இருக்கிறது, குழு workspace-ஐ எப்படி உருவாக்குவது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
Explorer mode என்றால் என்ன
தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் பதிவு செய்தால், Workclave உங்களுக்காக ஒரு தனிப்பட்ட சாண்ட்பாக்ஸை உருவாக்கும். அதற்கு உங்கள் பெயர் வைக்கப்படும், உதாரணமாக “Priya's Workspace”. மேலே உள்ள பேனரில் You're in Explorer mode என்று இருக்கும்.
Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, Live, iCloud, Me, AOL, Mail.com, Zoho, ProtonMail மற்றும் Rediffmail ஆகியவை தனிப்பட்ட முகவரிகள்.
என்ன செய்யலாம், என்ன செய்ய முடியாது
- செஷன்களைத் தொடங்கலாம், நிறுத்தலாம், உங்கள் சொந்த மணிநேரத்தைப் பார்க்கலாம்.
- ஆட்களை அழைக்க முடியாது. Explorer mode ஒருவருக்கு மட்டுமே.
- Team, Approvals மற்றும் Reports மெனு உருப்படிகள் மறைக்கப்படும்.
குழு workspace-ஐ உருவாக்குங்கள்
நீங்கள் திறந்து பார்க்கக்கூடிய ஒரு வேலை மின்னஞ்சல் முகவரி தேவை. Workclave அதற்கு 6 இலக்கக் குறியீடு அனுப்பும்.
- Explorer பேனரில் Create workspace -> கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Enter your company email-இல் உங்கள் வேலை மின்னஞ்சல் முகவரியை டைப் செய்யுங்கள்.
- விருப்பப்பட்டால்: ஒரு Workspace name டைப் செய்யுங்கள்.
- Send verification email கிளிக் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் வேலை இன்பாக்ஸைத் திறங்கள். “Your Workclave verification code” என்ற மின்னஞ்சலைக் கண்டறியுங்கள்.
- 6 இலக்கக் குறியீட்டை Verification token-இல் டைப் செய்யுங்கள்.
- Verify and create workspace கிளிக் செய்யுங்கள்.
குறியீடு 20 நிமிடங்களுக்கும் ஒரே ஒரு முயற்சிக்கும் மட்டுமே வேலை செய்யும். தவறாக டைப் செய்தால், “Verification token is invalid or expired. Request a new verification email.” என்று காட்டும். புதிய குறியீடு பெற மீண்டும் தொடங்குங்கள்.
தனிப்பட்ட முகவரியால் workspace-ஐ உருவாக்க முடியாது. Workclave “Personal emails (Gmail, Yahoo etc.) cannot create workspaces.” என்று காட்டும்.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் பதிவு செய்து, முகவரியைச் சரிபார்த்து, உள்நுழையுங்கள். வேலை மின்னஞ்சல் கணக்குக்கும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குக்கும் உள்ள வேறுபாட்டைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
Workspace அழைப்புகளை அனுப்புங்கள், அழைக்கப்பட்டவர்கள் சரியான workspace-இல் சேர உதவுங்கள், நிலுவையிலுள்ள அழைப்புகளைக் கண்காணியுங்கள்.
Workclave-இல் மூன்று பங்குகள் (roles) உள்ளன: Workspace admin, Team manager மற்றும் Member. ஒவ்வொரு பங்கும் என்ன செய்யலாம், பங்குகள் எப்படி மாறுகின்றன என்று பாருங்கள்.