إصلاح جلسة أو تغييرها أو حذفها

ما تفعله عندما تكون الجلسة خاطئة، وكيف تعرض تفاصيلها، والقواعد التي يطبّقها Workclave على أوقات الجلسات.

ما تفعله عندما تكون الجلسة خاطئة

الحالة	ما تفعله
نسيت إيقاف جلسة	أوقفها الآن. ثم أخبر المراجِع ليعيدها أو يطلب من المسؤول حذفها.
الجلسة الجارية على مشروع خاطئ	أوقفها وابدأ جلسة جديدة بالمشروع الصحيح. وأخبر المراجِع بالجلسة القصيرة الخاطئة.
نسيت بدء جلسة	أخبر مديرك. إضافة وقت سابق يدويًا غير متاحة بعد في تطبيق الويب.
جلسة منتهية أوقاتها خاطئة	اطلب من المراجِع إعادتها مع ملاحظة. ويستطيع مسؤول مساحة العمل حذفها.

إضافة الأوقات أو تغييرها

لا يحتوي تطبيق الويب بعد على نموذج لإضافة جلسة سابقة أو تغيير وقتي البداية والنهاية. عنصر Edit session (تعديل الجلسة) في قائمة ··· للجلسة يفتح تفاصيل الجلسة فقط.

عرض تفاصيل الجلسة

انتقل إلى Sessions.
انقر على ··· في نهاية الصف.
انقر على View details (عرض التفاصيل).

تعرض لوحة Session details (تفاصيل الجلسة) الشخص والمشروع والفريق، وTimeline (الخط الزمني)، وDuration (المدة)، وأي غداء تلقائي. ويرى المراجِع أيضًا Approve session وReject with note للجلسة التي تنتظر الموافقة.

حذف جلسة (لمسؤولي مساحة العمل)

انتقل إلى Sessions وابحث عن الجلسة.
انقر على ··· ثم على Delete session (حذف الجلسة).
يعرض Workclave “Session deleted”.

لا يمكن التراجع عن الحذف. تُزال الجلسة من التقارير ومن قائمة انتظار الموافقات.

القواعد التي يطبّقها Workclave على أوقات الجلسات

لا يمكن أن يكون وقت البداية أو النهاية بعد أكثر من 5 دقائق في المستقبل.
يجب أن يكون وقت النهاية بعد وقت البداية.
لا يمكن أن تزيد الجلسة ذات وقت النهاية المحدّد على 24 ساعة.
لا يمكن أن تكون لكل شخص إلا جلسة جارية واحدة.
الجلسة المعتمدة مقفلة. لا يستطيع تغييرها أو حذفها إلا مدير أو مسؤول.
أي تغيير على الجلسة يعيدها إلى Waiting approval.
لا يمكن إيقاف جلسة متوقفة مرة أخرى. يعرض Workclave “That session was already stopped.”

إذا رُفضت جلستك

يصلك إشعار Session rejected (رُفضت الجلسة). ويتضمّن ملاحظة المراجِع إن كتب واحدة. الوقت المرفوض لا يُحتسب في التقارير ولا في الرواتب. تحدّث مع المراجِع عن طريقة تسجيل الوقت بشكل صحيح.

تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.