الأقسام ورؤساء الأقسام

فيمَ تُستخدم الأقسام

الأقسام وحدات موارد بشرية، مثل الحسابات أو التدقيق أو المبيعات أو الهندسة. ينتمي كل شخص إلى قسم واحد. وتظهر الأقسام في الملفات الشخصية، وفي عامل تصفية القسم في Reports، وفي لوحة تقرير Departments، وفي سجل الحضور.

أنشئ قسمًا من صفحة Team

1. 1انتقل إلى Team وافتح تبويب Departments (الأقسام).
2. 2انقر على Create department (إنشاء قسم).
3. 3اكتب Department name (اسم القسم)، مثل “Audit”.
4. 4اختياري: اختر Head of Department (رئيس القسم).
5. 5اختياري: أضف Description (وصفًا).
6. 6انقر على Create department.

إدارة الأقسام من Settings

1. 1انتقل إلى Settings → Departments (HR).
2. 2انقر على Add Department (إضافة قسم).
3. 3اكتب Department Name واختر Department Manager (مدير القسم)، أو No Manager (بلا مدير).
4. 4انقر على Save Changes (حفظ التغييرات).

استخدم Edit (تعديل) لإعادة تسمية قسم أو تغيير مديره. واستخدم Delete (حذف) لإزالته. مسؤولو مساحة العمل وحدهم يستطيعون إضافة الأقسام وتعديلها وحذفها.

عيّن الأشخاص في الأقسام

1. 1انتقل إلى Team وافتح تبويب Members.
2. 2للشخص الذي ليس له قسم، استخدم Assign to department.
3. 3للشخص الموجود في قسم، استخدم Change department.

يستطيع المسؤولون تعيين أي شخص في أي قسم. ولا يستطيع مديرو الفرق تعيين الأشخاص إلا في قسمهم.

اختر رئيس القسم

يستطيع المسؤول جعل شخص رئيسًا للقسم بثلاث طرق: النقر على Promote to HOD في تبويب Members، أو اختياره Head of Department عند إنشاء قسم، أو اختياره Department Manager في Settings.

• يحصل رئيس القسم على دور Team manager، ما لم يكن مسؤول مساحة عمل بالفعل.
• يرى رئيس القسم Approvals وTeam وReports.
• الدعوات التي يرسلها رئيس القسم تضع الأشخاص الجدد في قسمه.
• في التقارير، يرى المدير الأشخاص الذين يتبعونه والأشخاص في القسم الذي يرأسه.