Memulai
Undang tim Anda
Kirim undangan workspace, bantu orang yang diundang masuk ke workspace yang benar, dan pantau undangan yang tertunda.
Siapa yang bisa mengundang
Admin workspace dan team manager bisa mengundang orang. Jika team manager yang mengirim undangan, orang baru otomatis masuk ke departemen manajer tersebut.
Kirim undangan
- Klik Team di menu kiri.
- Klik Invite to workspace (undang ke workspace).
- Ketik alamat email. Klik + Add more untuk menambah orang.
- Klik Send invites ->.
Setiap orang menerima email dari Workclave. Undangan baru muncul di Pending invites (undangan tertunda) pada tab Members.
Untuk mengirim ulang email undangan, undang alamat yang sama sekali lagi. Workclave memperbarui undangan lama dan mengirim email baru.
Yang dilakukan orang yang diundang
- Buka email undangan dan masuk ke halaman pendaftaran.
- Daftar dengan alamat email yang sama dengan yang menerima undangan.
- Buka email kedua dari Workclave dan klik Verify email. Lakukan ini sebelum hal lain.
- Pastikan muncul pesan “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
- Klik Continue to dashboard. Kini Anda berada di workspace perusahaan sebagai Member.
Setelah mendaftar, Workclave mungkin menampilkan langkah penyiapan. Jangan lanjutkan langkah-langkah itu sebelum Anda memverifikasi email. Menyelesaikan langkah pertama akan membuat workspace baru yang terpisah, dan undangan tidak bisa diterapkan lagi.
Undang alamat email kerja
Kirim undangan ke alamat email kerja. Orang yang mendaftar dengan alamat pribadi, seperti Gmail, langsung mendapat sandbox Explorer pribadi. Undangan tidak bisa memindahkan mereka ke workspace Anda.
Undangan juga tidak bisa memindahkan orang yang sudah menjadi anggota workspace lain.
Setelah orang bergabung
- Tetapkan setiap orang ke sebuah departemen. Lihat Departemen dan HOD.
- Naikkan kepala departemen menjadi HOD. HOD mendapat peran Team manager.
- Tambahkan orang ke proyek yang mereka kerjakan. Lihat Proyek.
Periksa undangan tertunda
Buka Team dan tab Members. Gulir ke Pending invites. Setiap undangan menampilkan “Pre-assigned:” dengan nama departemen, atau “Will join as Member (unassigned)”.
Aplikasi web belum punya tombol untuk membatalkan undangan workspace.
Tangkapan layar menampilkan antarmuka berbahasa Inggris.
Artikel terkait
Workclave punya tiga peran: Workspace admin, Team manager, dan Member. Lihat apa yang bisa dilakukan setiap peran dan bagaimana peran berubah.
Orang dengan domain email perusahaan Anda bisa meminta bergabung ke workspace Anda. Admin menyetujui atau menolak permintaan itu.
Lihat siapa yang sedang bekerja, undang orang, tetapkan departemen, dan angkat HOD dari satu halaman.
Buat departemen, tempatkan setiap orang di satu departemen, dan pilih Head of Department (HOD, kepala departemen).