தொழில் வாரியான வழிகாட்டிகள்
ஏஜென்சிகள் மற்றும் கன்சல்டன்சிகளுக்கான Workclave
கிளையன்ட்களையும் என்கேஜ்மென்ட்களையும் அமையுங்கள், என்கேஜ்மென்ட் வாரியாக நேரத்தைக் கண்காணியுங்கள், ஒவ்வொரு மாதமும் கிளையன்ட் மணிநேரத்தை அறிக்கையிடுங்கள்.
ஏஜென்சிக்கு Workclave எப்படிப் பொருந்துகிறது
| Workclave | உங்கள் ஏஜென்சியில் | உதாரணம் |
|---|---|---|
| Client (ஒரு குழு) | ஒரு கிளையன்ட் கணக்கு | GreenLeaf Foods Pvt Ltd |
| Engagement (ஒரு ப்ராஜெக்ட்) | அந்தக் கிளையன்ட்டுக்கான ஒரு வேலை | Website Revamp |
| Department | உங்கள் உள் பிரிவு | Design, Development, Content |
| Session | ஒரு என்கேஜ்மென்ட்டில் செலவிட்ட நேரம் | Website Revamp-இல் 2h 30m |
அமைப்பு
- அமைப்புப் படி 1-இல் Agency with multiple clients தேர்ந்தெடுங்கள். அமைப்பு முடிந்ததும், Workclave கிளையன்ட் அமைப்புகள் பக்கத்தைத் திறக்கும்.
- Settings → Workspace-இல் Agency / consultancy தேர்ந்தெடுத்து Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Settings → Clients & Permissions-இல் ஒவ்வொரு கணக்குக்கும் ஒரு கிளையன்ட்டை உருவாக்குங்கள்.
- Engagements-க்குச் சென்று ஒவ்வொரு வேலைக்கும் Add Engagement கிளிக் செய்யுங்கள். கிளையன்ட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Design, Development போன்ற துறைகளை உருவாக்கி HOD-களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- உங்கள் ஆட்களை அழைத்து, Assign Members மூலம் அவர்களை என்கேஜ்மென்ட்களுக்கு ஒதுக்குங்கள்.
நேரத்தைக் கண்காணியுங்கள்
ஆட்கள் Start session அருகில் என்கேஜ்மென்ட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, வேலை செய்து, Stop session கிளிக் செய்கிறார்கள். என்கேஜ்மென்ட்டை மாற்ற, நிறுத்திவிட்டு மீண்டும் தொடங்குகிறார்கள். ஒவ்வொரு செஷனும் ஒரு என்கேஜ்மென்ட்டுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும்.
நேரத்தைச் சரிபாருங்கள்
செஷன்கள் ஒப்புதலுக்காக ஒரு ரிவ்யூவருக்குச் செல்கின்றன. பெரும்பாலான workspace-களில் அவர் ஒரு workspace அட்மின். பாருங்கள்: செஷன்களுக்கு ஒப்புதல் தருவது.
கிளையன்ட் மணிநேரத்தை அறிக்கையிடுங்கள்
- Reports-இல், Timesheet by engagement ஒவ்வொருவருக்கும் ஒவ்வொரு என்கேஜ்மென்ட்டுக்குமான மணிநேரத்தைக் காட்டும்.
- அந்தக் கிளையன்ட்டின் என்கேஜ்மென்ட்களை மட்டும் பார்க்க ஒரு கிளையன்ட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, Download CSV கிளிக் செய்யுங்கள்.
- ரீடெய்னர்களுக்கு, கிளையன்ட்டின் ஒப்புதல் பெற்ற மணிநேரத்தை ஒப்பந்தத்தில் உள்ள மணிநேரத்துடன் ஒப்பிடுங்கள்.
- இந்த வாரம் நேரம் எங்கே செல்கிறது என்று பார்க்க டாஷ்போர்டில் Hours by project பயன்படுத்துங்கள்.
குறிப்புகள்
- முடிந்த என்கேஜ்மென்ட்களை Change Status மூலம் Completed எனக் குறியுங்கள்.
- மாதம் முடியும் முன் கிளையன்ட் டைம்ஷீட்களைப் பதிவிறக்குங்கள்.
- Workclave மணிநேரத்தை அறிக்கையிடுகிறது. உங்கள் கட்டணங்களை Workclave-க்கு வெளியே கணக்கிடுங்கள்.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
ஒரு CA நிறுவனத்துக்கான முழுமையான அமைப்பு: கிளையன்ட்கள், ஒவ்வொரு கிளையன்ட்டின் வெண்டர்கள், பணியாளர்கள், வெண்டர் வாரியாகப் பதிவான நேரம், ஒப்புதல், பில்லிங்குக்காக ஒவ்வொரு கிளையன்ட்டுக்கும் மாதாந்திர டைம்ஷீட் CSV.
குழுக்களை உருவாக்குங்கள், பெயர் மாற்றுங்கள், நீக்குங்கள். CA நிறுவனங்களும் ஏஜென்சிகளும் குழுக்களைக் கிளையன்ட்களாகப் பயன்படுத்தி, அவற்றுடன் ப்ராஜெக்ட்களை இணைக்கின்றன.
ஒவ்வொருவருக்கும் ஒவ்வொரு ப்ராஜெக்ட்டுக்குமான ஒப்புதல் பெற்ற மற்றும் நிலுவையிலுள்ள மணிநேரத்தைப் பார்க்க ப்ராஜெக்ட் வாரியான டைம்ஷீட்டைப் பயன்படுத்துங்கள். கிளையன்ட் வாரியாக ஃபில்டர் செய்து, பில்லிங்குக்கு CSV பதிவிறக்குங்கள்.
Company, Accounting / CA firm அல்லது Agency என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அப்போது Clients, Vendors போன்ற உங்கள் வேலைக்குப் பொருந்தும் சொற்களை Workclave பயன்படுத்தும்.