தொடங்குவது எப்படி
பங்குகள் மற்றும் அனுமதிகள்
Workclave-இல் மூன்று பங்குகள் (roles) உள்ளன: Workspace admin, Team manager மற்றும் Member. ஒவ்வொரு பங்கும் என்ன செய்யலாம், பங்குகள் எப்படி மாறுகின்றன என்று பாருங்கள்.
மூன்று பங்குகள்
| பங்கு | பொதுவாக யாருக்கு இருக்கும் | முக்கியத் திறன்கள் |
|---|---|---|
| Workspace admin | Workspace-ஐ உருவாக்கியவர் (உரிமையாளர் அல்லது அட்மின்) | எல்லாம்: workspace அமைப்புகள், விடுமுறை நாட்கள், ஷிஃப்ட்கள், விடுப்பு வகைகள், சம்பளம், துறைகள், சேர்வதற்கான கோரிக்கைகள், நிலுவையிலுள்ள எந்தச் செஷனுக்கும் ஒப்புதல். |
| Team manager | HOD-கள் மற்றும் மேனேஜர்கள் | அவர்களுக்கு அனுப்பப்படும் ஒப்புதல்கள், Team பக்கம், Reports, ப்ராஜெக்ட்களையும் குழுக்களையும் உருவாக்குதல், ஆட்களை அழைத்தல். |
| Member | ஊழியர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் | சொந்தச் செஷன்கள், ப்ராஜெக்ட்கள், விடுப்பு, payslip-கள், சம்பள முன்பணக் கோரிக்கைகள் மற்றும் அறிவிப்புகள். |
ஒப்புதல் விதிகள்
- யாரும் தங்கள் சொந்தச் செஷன், விடுப்புக் கோரிக்கை, சம்பள முன்பணம் அல்லது சம்பளச் சரிசெய்தலுக்கு ஒப்புதல் தர முடியாது.
- Workspace அட்மின்கள் workspace-இல் நிலுவையிலுள்ள எந்தச் செஷனுக்கும் ஒப்புதல் தரலாம்.
- டீம் மேனேஜர்கள் Workclave தங்களுக்கு அனுப்பும் செஷன்களுக்கு மட்டுமே ஒப்புதல் தரலாம்.
- விடுப்புக் கோரிக்கைகள் ஒரு ரிவ்யூவருக்குச் செல்லும். Workspace அட்மின்களும் எந்த விடுப்புக் கோரிக்கை பற்றியும் முடிவெடுக்கலாம்.
- Workspace அட்மின்கள் மட்டுமே சம்பளத்தைப் பார்க்கவும் கணக்கிடவும் முடியும்.
Workclave ஒரு ரிவ்யூவரை எப்படித் தேர்ந்தெடுக்கிறது என்று தெரிந்துகொள்ள செஷன்களுக்கு ஒப்புதல் தருவது படியுங்கள்.
பங்குகள் எப்படி மாறுகின்றன
- Team பக்கத்தில் ஒரு அட்மின் Promote to HOD (HOD ஆக உயர்த்து) கிளிக் செய்யும்போது, அல்லது அவரைத் துறை மேனேஜராகத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஒரு Member Team manager ஆகிறார். பாருங்கள்: துறைகளும் HOD-களும்.
- அழைப்பு அல்லது சேர்வதற்கான கோரிக்கை மூலம் சேரும் அனைவரும் Member ஆகத் தொடங்குகிறார்கள்.
இன்னொருவரை Workspace admin ஆக்கும் வசதி வெப் ஆப்பில் இன்னும் இல்லை. Workspace-ஐ உருவாக்கியவரே அதன் அட்மின்.
நீங்கள் மட்டுமே workspace அட்மினாக இருந்தால், உங்கள் சொந்தப் பங்கை மாற்ற முடியாது. Workclave “You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role.” என்று காட்டும்.
Explorer கணக்குகள்
தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலுடன் உருவாக்கப்பட்ட கணக்குகள் தனியாக வேலை செய்யும். Team, Approvals மற்றும் Reports மெனு உருப்படிகள் மறைக்கப்படும். பாருங்கள்: Explorer mode.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
Workspace அழைப்புகளை அனுப்புங்கள், அழைக்கப்பட்டவர்கள் சரியான workspace-இல் சேர உதவுங்கள், நிலுவையிலுள்ள அழைப்புகளைக் கண்காணியுங்கள்.
துறைகளை உருவாக்குங்கள், ஒவ்வொருவரையும் ஒரு துறையில் வையுங்கள், ஒரு துறைத் தலைவரை (HOD) தேர்ந்தெடுங்கள்.
ஒவ்வொரு செஷனையும் யார் ரிவ்யூ செய்கிறார்கள், டைம்ஷீட்களுக்கு எப்படி ஒப்புதல் தருவது அல்லது திருப்பி அனுப்புவது, பலவற்றுக்கு ஒரே நேரத்தில் எப்படி ஒப்புதல் தருவது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
Gmail மற்றும் பிற தனிப்பட்ட முகவரிகளுடன் உருவாக்கப்படும் கணக்குகள் Explorer mode-இல் தொடங்குகின்றன. அதில் என்ன இருக்கிறது, குழு workspace-ஐ எப்படி உருவாக்குவது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.