ప్రారంభించడం
మీ టీమ్‌ను ఆహ్వానించండి
వర్క్‌స్పేస్ ఆహ్వానాలు పంపండి, ఆహ్వానం పొందినవారు సరైన వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరేలా సహాయం చేయండి, పెండింగ్ ఆహ్వానాలను ట్రాక్ చేయండి.
ఎవరు ఆహ్వానించగలరు
వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్లు, టీమ్ మేనేజర్లు వ్యక్తులను ఆహ్వానించగలరు. ఒక టీమ్ మేనేజర్ ఆహ్వానం పంపితే, కొత్త వ్యక్తి ఆ మేనేజర్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లోకి వస్తారు.
ఆహ్వానాలు పంపండి
- ఎడమ మెనూలో Team క్లిక్ చేయండి.
- Invite to workspace (వర్క్‌స్పేస్‌కు ఆహ్వానించు) క్లిక్ చేయండి.
- ఒక ఈమెయిల్ అడ్రస్ టైప్ చేయండి. మరింత మందిని జోడించడానికి + Add more క్లిక్ చేయండి.
- Send invites -> క్లిక్ చేయండి.
ప్రతి ఒక్కరికీ Workclave నుంచి ఒక ఈమెయిల్ వెళ్తుంది. కొత్త ఆహ్వానాలు Members ట్యాబ్‌లో Pending invites కింద కనిపిస్తాయి.
ఆహ్వానం ఈమెయిల్ మళ్ళీ పంపాలంటే, అదే అడ్రస్‌ను మళ్ళీ ఆహ్వానించండి. Workclave ఉన్న ఆహ్వానాన్ని అప్‌డేట్ చేసి కొత్త ఈమెయిల్ పంపుతుంది.
ఆహ్వానం పొందిన వ్యక్తి ఏం చేయాలి
- ఆహ్వానం ఈమెయిల్ తెరిచి సైన్ అప్ పేజీకి వెళ్ళండి.
- ఆహ్వానం వచ్చిన అదే ఈమెయిల్ అడ్రస్‌తో సైన్ అప్ చేయండి.
- Workclave నుంచి వచ్చిన రెండో ఈమెయిల్ తెరిచి Verify email క్లిక్ చేయండి. ఇంకేమీ చేసే ముందు ఇది చేయండి.
- “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.” అనే మెసేజ్ వచ్చిందో చూసుకోండి.
- Continue to dashboard క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లో Member గా ఉన్నారు.
సైన్ అప్ తర్వాత Workclave సెటప్ దశలను చూపించవచ్చు. ఈమెయిల్ వెరిఫై చేసే ముందు వాటిని క్లిక్ చేస్తూ వెళ్ళకండి. మొదటి దశ పూర్తి చేస్తే కొత్త, వేరే వర్క్‌స్పేస్ సృష్టి అవుతుంది. అప్పుడు ఆహ్వానం ఇక అమలు కాదు.
వర్క్ ఈమెయిల్ అడ్రస్‌లనే ఆహ్వానించండి
వర్క్ ఈమెయిల్ అడ్రస్‌లకే ఆహ్వానాలు పంపండి. Gmail లాంటి పర్సనల్ అడ్రస్‌తో సైన్ అప్ చేసిన వ్యక్తికి వెంటనే ఒక వ్యక్తిగత Explorer శాండ్‌బాక్స్ వస్తుంది. ఆహ్వానం వారిని మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోకి తీసుకురాలేదు.
ఇప్పటికే వేరే వర్క్‌స్పేస్‌లో ఉన్న వ్యక్తిని కూడా ఆహ్వానం ఇక్కడికి తీసుకురాలేదు.
వ్యక్తులు చేరిన తర్వాత
- ప్రతి వ్యక్తిని ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌కు కేటాయించండి. డిపార్ట్‌మెంట్లు మరియు HOD లు చూడండి.
- డిపార్ట్‌మెంట్ అధిపతులను HOD గా ప్రమోట్ చేయండి. HOD లకు Team manager రోల్ వస్తుంది.
- వ్యక్తులను వారు పనిచేసే ప్రాజెక్ట్‌లకు జోడించండి. ప్రాజెక్ట్‌లు చూడండి.
పెండింగ్ ఆహ్వానాలను చూడండి
Team కు వెళ్ళి Members ట్యాబ్ తెరవండి. Pending invites వరకు స్క్రోల్ చేయండి. ప్రతి ఆహ్వానం పక్కన డిపార్ట్‌మెంట్ పేరుతో “Pre-assigned:” లేదా “Will join as Member (unassigned)” కనిపిస్తుంది.
వర్క్‌స్పేస్ ఆహ్వానాన్ని రద్దు చేసే బటన్ వెబ్ యాప్‌లో ఇంకా లేదు.
స్క్రీన్‌షాట్‌లలో ఇంగ్లీష్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత ఆర్టికల్స్
Workclave లో మూడు రోల్స్ ఉన్నాయి: Workspace admin, Team manager, Member. ఒక్కో రోల్ ఏం చేయగలదో, రోల్స్ ఎలా మారతాయో చూడండి.
మీ కంపెనీ ఈమెయిల్ డొమైన్ ఉన్న వ్యక్తులు మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరడానికి అభ్యర్థించవచ్చు. అడ్మిన్లు ఆ అభ్యర్థనలను ఆమోదిస్తారు లేదా తిరస్కరిస్తారు.
ఇప్పుడు ఎవరు పని చేస్తున్నారో చూడండి, వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి, డిపార్ట్‌మెంట్లు కేటాయించండి, HOD లను ప్రమోట్ చేయండి. అన్నీ ఒకే పేజీ నుంచి.
డిపార్ట్‌మెంట్లు సృష్టించండి, ప్రతి వ్యక్తిని ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంచండి, ఒక Head of Department (HOD) ను ఎంచుకోండి.