الأشخاص والمشاريع
أنواع الإجازات والأرصدة
أنشئ أنواع إجازات بحصص سنوية. يمنح Workclave كل شخص رصيدًا سنويًا ويحدّثه عند الموافقة على الإجازة.
أنشئ نوع إجازة
- انتقل إلى Settings → Leave Types.
- انقر على Add Leave Type (إضافة نوع إجازة).
- اكتب Leave Name (اسم الإجازة)، مثل “Sick Leave (SL)”.
- أدخل Annual Quota (Days) (الحصة السنوية بالأيام)، مثل 12.
- أدخل Max Carry Forward (الحد الأقصى للترحيل)، أو اتركه 0.
- انقر على Save Changes.
مسؤولو مساحة العمل وحدهم يستطيعون إضافة أنواع الإجازات أو حذفها.
سمِّ أنواع الإجازات لتظهر الأرصدة
لا يرى الموظفون بطاقة رصيد إلا لأنواع الإجازات التي تتضمّن أسماؤها Casual أو Sick أو Earned أو Maternity أو Paternity. مثلًا، استخدم “Casual Leave (CL)” و“Sick Leave (SL)” و“Earned Leave (EL)”. ويبقى بالإمكان طلب أنواع الإجازات الأخرى.
كيف تعمل الأرصدة
- يحصل كل شخص على رصيد لكل نوع إجازة في كل سنة تقويمية. ويبدأ بالحصة السنوية.
- عند الموافقة على طلب، تُضاف أيامه التقويمية إلى used (المستهلك).
- الأيام المتبقية هي الحصة ناقص الأيام المستهلكة.
يُحفظ Max Carry Forward، لكن الأيام غير المستخدمة لا تُرحَّل تلقائيًا إلى السنة التالية بعد. تبدأ كل سنة جديدة من جديد بالحصة السنوية.
تغيير نوع إجازة أو حذفه
لا يوجد زر تعديل بعد. لإزالة نوع، انقر على Delete وأكّد.
لا تحذف إلا أنواع الإجازات التي لم يستخدمها أحد. طلبات النوع المحذوف لا تعود تظهر في سجل الإجازات.
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.