Penyiapan penggajian

Sebelum mulai

• Hanya admin workspace yang bisa melihat dan memakai penggajian.
• Penggajian dibuat untuk India: PF (dana pensiun), ESI (asuransi karyawan), pajak profesi, dan TDS (potongan pajak penghasilan). Struktur untuk Amerika Serikat dan Singapura ditandai segera hadir.
• Siapkan hari libur dan cuti terlebih dahulu. Penggajian memakai keduanya untuk menghitung hari kerja dan cuti berbayar.

Membuat struktur gaji

1. 1Buka Settings → Payroll. Halamannya bernama Salary Structures (struktur gaji).
2. 2Klik Create structure.
3. 3Ketik Structure name, misalnya “Staff grade A”.
4. 4Isi Basic % of CTC dan HRA % of Basic.
5. 5Centang PF applicable dan ESI applicable sesuai kebutuhan.
6. 6Biarkan Country tetap India.
7. 7Periksa Live preview (₹50,000 CTC), lalu klik Create structure.

Contoh: Basic adalah 50% dari CTC (total biaya karyawan bagi perusahaan) dan HRA (tunjangan sewa rumah) adalah 40% dari Basic. Untuk CTC bulanan ₹50,000, Basic adalah ₹25,000, HRA ₹10,000, dan Special allowance ₹15,000.

Memberi gaji kepada seseorang

Setiap orang punya halaman Salary & Payroll. Halaman ini menampilkan Current salary, rekening bank, riwayat gaji, dan deklarasi pajak.

1. 1Buka halaman Salary & Payroll orang tersebut.
2. 2Klik Edit (atau Assign/Edit salary).
3. 3Pilih Salary structure.
4. 4Isi CTC Monthly dan Effective from (berlaku mulai).
5. 5Isi Bank account number, Bank IFSC, dan Bank name.
6. 6Pilih Tax regime: New Regime atau Old Regime.
7. 7Pilih State for PT (negara bagian untuk pajak profesi).
8. 8Klik Save.

• IFSC (kode cabang bank di India) harus berformat 4 huruf, lalu 0, lalu 6 digit, misalnya HDFC0001234. Jika tidak, muncul “Invalid IFSC format”.
• Admin tidak bisa mengatur gajinya sendiri. Admin lain harus melakukannya.
• Gaji baru dengan tanggal Effective from yang lebih akhir berlaku mulai tanggal itu. Tabel riwayat menampilkan Effective From, Effective Until, CTC Monthly, Structure, dan Changed By.

Cara detail bank dilindungi

Nomor rekening dan kode IFSC disimpan dalam bentuk terenkripsi. Layar hanya menampilkan 4 karakter terakhir. Nomor lengkap hanya muncul di file bank yang Anda unduh setelah proses penggajian disetujui.

Siapa yang disertakan dalam proses penggajian

Proses penggajian mencakup setiap orang yang punya gaji dengan tanggal Effective from pada atau sebelum tanggal 1 bulan tersebut.

Cara gaji dihitung

• Gross (gaji kotor): CTC bulanan dibagi menjadi Basic, HRA, dan Special allowance.
• Loss of pay (LOP) (potong gaji): gaji kotor dibagi hari kerja, dikali jumlah hari LOP.
• PF: 12% dari Basic untuk karyawan dan 12% untuk pemberi kerja, disesuaikan dengan hari yang dibayar, jika PF berlaku.
• ESI: 0,75% karyawan dan 3,25% pemberi kerja, jika ESI berlaku dan gaji kotor setelah LOP ₹21,000 atau kurang.
• Professional tax (pajak profesi): sesuai tarif negara bagian.
• TDS: perkiraan dari gaji tahunan, rezim pajak, dan deklarasi.
• Salary advance (kasbon gaji): kasbon yang disetujui dipotong kembali.