Memulai
Siapkan workspace Anda
Ikuti enam langkah penyiapan setelah mendaftar, lalu selesaikan tugas penyiapan yang disarankan untuk workspace Anda.
Tentang langkah-langkah penyiapan
Saat Anda mendaftar dengan email kerja dan membuat workspace baru, Workclave menampilkan enam langkah penyiapan singkat. Anda menjadi Workspace admin (admin workspace).
Anda bisa meninggalkan penyiapan dan kembali nanti. Workclave membuka langkah terakhir yang Anda tinggalkan.
Langkah 1: Untuk siapa Anda menyiapkan ini?
Pilih satu opsi dan klik Continue (lanjut).
| Opsi | Paling cocok untuk |
|---|---|
| Freelancer | Satu orang. Workclave melewati langkah proyek. |
| Small Team / Startup | Tim dengan anggota, persetujuan, dan proyek. |
| Agency with multiple clients | Pekerjaan klien. Setelah penyiapan, Workclave membuka halaman pengaturan klien. |
Langkah 2: Organization Details (detail organisasi)
- Organization Name (nama organisasi): wajib diisi. Ini menjadi nama workspace Anda.
- What kind of business are you? (jenis bisnis Anda): Company / other, Accounting / CA firm, atau Agency / consultancy. Lihat Pilih jenis bisnis Anda.
- Timezone (zona waktu): Workclave menyarankan zona waktu komputer Anda.
- Workweek (hari kerja): Mon–Fri, Mon–Sat, atau Custom. Dengan Custom, klik hari-hari Anda bekerja.
- Team Size (ukuran tim): wajib diisi.
Klik Continue. Anda bisa mengubahnya nanti di Settings → Workspace.
Langkah 3: Invite Your Team (undang tim Anda)
Ketik satu alamat email per baris. Klik + Add another untuk menambah baris. Klik Continue untuk mengirim undangan, atau Skip for now (lewati dulu).
Orang yang diundang bergabung sebagai Member. Anda bisa menetapkan departemen dan menaikkan peran mereka setelah mereka bergabung. Lihat Undang tim Anda.
Langkah 4: Attendance Settings (pengaturan kehadiran)
Di bagian Approvals, pilih Auto-approve, Approve daily summary, atau Approve each session.
Workclave menyimpan pilihan ini, tetapi saat ini setiap sesi yang selesai tetap masuk ke peninjauan. Pastikan ada manajer atau admin yang menyetujui sesi.
Di bagian Breaks & Lunch, centang Auto-lunch deduction (potongan makan siang otomatis) dan isi Lunch deduction (minutes). Workclave memakai angka ini sebagai durasi istirahat makan siang otomatis. Pelajari cara kerjanya di Pengaturan workspace.
Langkah 5: Projects / Clients (proyek / klien)
Langkah ini muncul untuk Small Team / Startup dan Agency with multiple clients. Ketik nama setiap proyek. Klik Add project untuk menambah. Klik Continue atau Skip for now.
Pada langkah ini hanya nama proyek yang disimpan. Opsi penagihan dan tag belum disimpan.
Langkah 6: Finish (selesai)
Muncul Your team is ready. (tim Anda siap). Klik Go to Dashboard untuk menyelesaikan. Anda juga bisa mengklik Open Session Timer atau Invite More Members.
Setelah penyiapan: urutan yang disarankan
- Tambahkan hari libur di Settings → Holidays. Lihat Hari libur.
- Tambahkan shift di Settings → Shifts jika Anda ingin ada tanda terlambat. Lihat Shift dan tanda terlambat.
- Tambahkan jenis cuti di Settings → Leave Types. Lihat Jenis cuti dan saldo.
- Buat departemen dan pilih HOD. Lihat Departemen dan HOD.
- Undang orang dari Team → Invite to workspace.
- Buat proyek, serta tim atau klien jika diperlukan.
- Jika Anda menjalankan penggajian di India, buat struktur gaji di Settings → Payroll. Lihat Penyiapan penggajian.
Dashboard menampilkan Setup checklist (daftar periksa penyiapan) untuk admin dan manajer. Admin juga bisa memutar ulang tur panduan dari Settings → General → Replay tour.
Tangkapan layar menampilkan antarmuka berbahasa Inggris.
Artikel terkait
Kirim undangan workspace, bantu orang yang diundang masuk ke workspace yang benar, dan pantau undangan yang tertunda.
Pilih Company, Accounting / CA firm, atau Agency agar Workclave memakai istilah yang sesuai dengan pekerjaan Anda, seperti Clients dan Vendors.
Ubah nama workspace, logo, hari kerja, jenis bisnis, dan istirahat makan siang otomatis, serta lihat fungsi setiap tab Settings.
Workclave punya tiga peran: Workspace admin, Team manager, dan Member. Lihat apa yang bisa dilakukan setiap peran dan bagaimana peran berubah.