தொடங்குவது எப்படி
Workclave என்றால் என்ன?
Workclave என்பது வருகை, நேரக் கண்காணிப்பு, விடுப்பு மற்றும் சம்பளத்துக்கான ஒரு ஆப். இதன் முக்கியக் கருத்துகளையும் அவை எப்படி ஒன்றோடொன்று இணைகின்றன என்பதையும் இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.
Workclave என்ன செய்கிறது
Workclave வேலையை sessions (செஷன்கள்) ஆகப் பதிவு செய்கிறது. ஒருவர் Start session கிளிக் செய்யும்போது செஷன் தொடங்குகிறது. Stop session கிளிக் செய்யும்போது அது முடிகிறது. முடிந்த ஒவ்வொரு செஷனும் ஒப்புதலுக்காக ஒரு ரிவ்யூவருக்குச் செல்கிறது.
ஒப்புதல் பெற்ற செஷன்கள் வருகையாக மாறுகின்றன. வருகைத் தரவு அறிக்கைகள், வருகைப் பதிவேடு மற்றும் சம்பளக் கணக்கீட்டுக்குச் செல்கிறது. விடுப்புக் கோரிக்கைகள், விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் ஷிஃப்ட்கள் முழுப் படத்தையும் நிறைவு செய்கின்றன.
- Sessions (செஷன்கள்): டைமரைத் தொடங்கி நிறுத்துங்கள். விரும்பினால் ஒரு ப்ராஜெக்ட்டுக்காக.
- Approvals (ஒப்புதல்கள்): மேனேஜர்களும் அட்மின்களும் செஷன்களுக்கும் விடுப்புக் கோரிக்கைகளுக்கும் ஒப்புதல் தருகிறார்கள் அல்லது திருப்பி அனுப்புகிறார்கள்.
- Leaves (விடுப்புகள்): ஊழியர்கள் தங்கள் விடுப்பு இருப்பைப் பார்த்து விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கிறார்கள்.
- Projects (ப்ராஜெக்ட்கள்): நேரத்தை ப்ராஜெக்ட், கிளையன்ட் வேலை அல்லது என்கேஜ்மென்ட் வாரியாகப் பிரிக்கலாம்.
- Team (குழு): இப்போது யார் வேலை செய்கிறார்கள் என்று பாருங்கள், ஆட்களை அழையுங்கள், துறைகளை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்.
- Reports (அறிக்கைகள்): மாதாந்திர மணிநேரம், வருகை, தாமதக் குறிப்புகள், ப்ராஜெக்ட் வாரியான டைம்ஷீட் மற்றும் வருகைப் பதிவேடு.
- Payroll (சம்பளம்): வருகையின் அடிப்படையில் சம்பளம். இந்தியாவுக்கான PF, ESI, தொழில் வரி மற்றும் TDS உடன்.
முக்கியச் சொற்கள்
| சொல் | பொருள் |
|---|---|
| Workspace | Workclave-இல் உங்கள் நிறுவனம். எல்லா ஆட்களும், ப்ராஜெக்ட்களும், தரவுகளும் ஒரே workspace-க்குச் சொந்தமானவை. |
| Session | தொடக்க நேரமும் முடிவு நேரமும் உள்ள ஒரு வேலைப் பகுதி. |
| Project | நேரம் எதற்காகச் செலவானது என்பது. CA நிறுவனங்களுக்கு இது Vendor ஆகத் தெரியும். ஏஜென்சிகளுக்கு Engagement ஆகத் தெரியும். |
| Team | ஒரு பணிக் குழு. ஒரு ப்ராஜெக்ட் ஒரு குழுவுக்குச் சொந்தமாக இருக்கலாம். CA நிறுவனங்களுக்கும் ஏஜென்சிகளுக்கும் குழுக்கள் Clients ஆகத் தெரியும். |
| Department | Accounts அல்லது Engineering போன்ற ஒரு HR பிரிவு. ஒவ்வொருவரும் ஒரு துறையில் இருப்பார்கள். |
| HOD | துறைத் தலைவர் (Head of Department). HOD-க்கு Team manager பங்கு இருக்கும். |
| Payroll run | ஒரு மாதத்துக்கான சம்பளக் கணக்கீடு. இது draft-இலிருந்து approved, பிறகு paid நிலைக்குச் செல்கிறது. |
Workclave-ஐ யார் பயன்படுத்துகிறார்கள்
கம்பெனிகள், CA மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்கள், ஏஜென்சிகள், கன்சல்டன்சிகள் ஆகியவற்றுக்கு Workclave பொருந்தும். உங்கள் தொழில் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதற்கேற்ப Workclave சில லேபிள்களை மாற்றுகிறது. பாருங்கள்: உங்கள் தொழில் வகையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
வருகை, நேரக் கண்காணிப்பு, விடுப்பு மற்றும் அறிக்கைகள் எந்த நாட்டிலும் வேலை செய்யும். சம்பளக் கணக்கீடு தற்போது இந்தியாவுக்காக மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. மற்ற நாடுகள் விரைவில் வரும் எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.
உங்கள் தரவு எப்படிச் செல்கிறது
- ஒருவர் செஷனைத் தொடங்கி, வேலை செய்து, செஷனை நிறுத்துகிறார்.
- Workclave அந்தச் செஷனை Waiting approval எனக் குறித்து ஒரு ரிவ்யூவருக்கு அனுப்புகிறது.
- ரிவ்யூவர் செஷனுக்கு ஒப்புதல் தருகிறார் அல்லது ஒரு குறிப்புடன் திருப்பி அனுப்புகிறார்.
- நிராகரிக்கப்படாத எல்லா செஷன்களையும் அறிக்கைகள் கணக்கில் எடுக்கின்றன. அதனால் நடந்துகொண்டிருக்கும் வேலையையும் பார்க்கலாம்.
- சம்பளக் கணக்கீடு ஒப்புதல் பெற்ற செஷன்களை மட்டுமே எண்ணுகிறது. ஒப்புதல் பெற்ற செஷன் உள்ள ஒவ்வொரு வேலை நாளும் வருகை நாளாகக் கணக்கிடப்படும்.
சம்பளம் கணக்கிடுவதற்கு முன் செஷன்களுக்கும் விடுப்புகளுக்கும் ஒப்புதல் கொடுங்கள். ஒப்புதல் இல்லாத நாட்கள் சம்பள இழப்பாக (loss of pay) கணக்கிடப்படும்.
அடுத்து எங்கே செல்வது
- புதியவரா? உங்கள் கணக்கை உருவாக்குங்கள் என்பதிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
- ஒரு கம்பெனிக்காக அமைக்கிறீர்களா? உங்கள் workspace-ஐ அமையுங்கள் படியுங்கள்.
- CA நிறுவனம் நடத்துகிறீர்களா? CA மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்களுக்கான Workclave படியுங்கள்.
- யார் என்ன செய்யலாம் என்று தெரிந்துகொள்ள வேண்டுமா? பங்குகள் மற்றும் அனுமதிகள் படியுங்கள்.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் பதிவு செய்து, முகவரியைச் சரிபார்த்து, உள்நுழையுங்கள். வேலை மின்னஞ்சல் கணக்குக்கும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குக்கும் உள்ள வேறுபாட்டைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
பதிவு செய்த பிறகு வரும் ஆறு அமைப்புப் படிகளைக் கடந்து, உங்கள் workspace-க்குப் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்புப் பணிகளை முடியுங்கள்.
Workclave-இல் மூன்று பங்குகள் (roles) உள்ளன: Workspace admin, Team manager மற்றும் Member. ஒவ்வொரு பங்கும் என்ன செய்யலாம், பங்குகள் எப்படி மாறுகின்றன என்று பாருங்கள்.