入门
Workclave 是什么？
Workclave 是一款用于考勤、工时记录、请假和薪资的应用。本文介绍它的核心概念以及各部分如何协同工作。
Workclave 能做什么
Workclave 以会话（session）为单位记录工作。员工点击 Start session（开始会话）时会话开始，点击 Stop session（停止会话）时会话结束。每个结束的会话都会交给审核人审批。
审批通过的会话会成为考勤记录。考勤数据会进入报表、考勤登记表和薪资计算。请假申请、节假日和班次则补全了整体情况。
- Sessions（会话）：启动和停止计时器，可以选择关联某个项目。
- Approvals（审批）：经理和管理员批准或退回会话和请假申请。
- Leaves（请假）：员工查看假期余额并申请请假。
- Projects（项目）：按项目、客户工作或委托业务归集工时。
- Team（团队）：查看谁正在工作、邀请成员并组织部门。
- Reports（报表）：月度工时、出勤、迟到记录、按项目的工时表以及考勤登记表。
- Payroll（薪资）：根据考勤计算工资，支持印度的 PF、ESI、职业税和 TDS。
关键术语
| 术语 | 含义 |
|---|---|
| 工作区（Workspace） | 你的组织在 Workclave 中的空间。所有人员、项目和数据都属于同一个工作区。 |
| 会话（Session） | 一段有开始时间和结束时间的工作。 |
| 项目（Project） | 这段时间花在了什么上。会计师事务所看到的是 Vendor（供应商），代理机构看到的是 Engagement（委托项目）。 |
| 团队（Team） | 一个工作小组。项目可以归属于某个团队。会计师事务所和代理机构看到的团队名称是 Clients（客户）。 |
| 部门（Department） | 人事单位，例如财务部或工程部。每个人属于一个部门。 |
| HOD | 部门负责人（Head of Department）。HOD 拥有团队经理（Team manager）角色。 |
| 薪资批次（Payroll run） | 某一个月的工资计算。状态依次为草稿、已批准、已发放。 |
谁在使用 Workclave
Workclave 适合公司、CA 和会计师事务所、代理机构和咨询公司。你选择自己的业务类型后，Workclave 会相应调整部分标签。参见选择业务类型。
考勤、工时记录、请假和报表适用于任何国家。薪资功能目前专为印度设计，其他国家标注为即将推出。
数据如何流转
- 员工开始会话、工作，然后停止会话。
- Workclave 将会话标记为 Waiting approval（等待审批），并发送给审核人。
- 审核人批准该会话，或附上备注将其退回。
- 报表统计所有未被拒绝的会话，因此你能看到进行中的工作。
- 薪资只统计已批准的会话。有已批准会话的每个工作日都算作出勤日。
运行薪资前，请先审批会话和请假。未审批的天数会按无薪处理（loss of pay）。
下一步
- 第一次使用？从创建账户开始。
- 为公司做设置？阅读设置工作区。
- 经营会计师事务所？阅读面向 CA 和会计师事务所的 Workclave。
- 想知道谁能做什么？阅读角色与权限。
截图显示的是英文界面。