ادعُ فريقك

أرسل دعوات مساحة العمل، وساعد المدعوين على الانضمام إلى المساحة الصحيحة، وتابع الدعوات المعلّقة.

من يستطيع الدعوة

يستطيع مسؤولو مساحة العمل ومديرو الفرق دعوة الأشخاص. عندما يرسل مدير فريق دعوة، يوضع الشخص الجديد في قسم ذلك المدير.

إرسال الدعوات

انقر على Team (الفريق) في القائمة اليسرى.
انقر على Invite to workspace (دعوة إلى مساحة العمل).
اكتب عنوان بريد. انقر على + Add more (إضافة المزيد) لإضافة أشخاص آخرين.
انقر على Send invites -> (إرسال الدعوات).

يتلقّى كل شخص رسالة من Workclave. وتظهر الدعوات الجديدة تحت Pending invites (الدعوات المعلّقة) في تبويب Members (الأعضاء).

لإعادة إرسال رسالة الدعوة، ادعُ العنوان نفسه مرة أخرى. يحدّث Workclave الدعوة الحالية ويرسل رسالة جديدة.

ما يفعله الشخص المدعو

افتح رسالة الدعوة وانتقل إلى صفحة التسجيل.
سجّل بعنوان البريد نفسه الذي وصلته الدعوة.
افتح الرسالة الثانية من Workclave وانقر على Verify email (تأكيد البريد). افعل هذا قبل أي شيء آخر.
تحقّق من ظهور الرسالة “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
انقر على Continue to dashboard. أنت الآن في مساحة عمل الشركة بصفة Member (عضو).

بعد التسجيل، قد يعرض Workclave خطوات الإعداد. لا تتنقّل فيها قبل تأكيد بريدك. إنهاء الخطوة الأولى ينشئ مساحة عمل جديدة ومنفصلة، ولا يعود بالإمكان تطبيق الدعوة.

ادعُ عناوين بريد العمل

أرسل الدعوات إلى عناوين بريد العمل. من يسجّل بعنوان شخصي، مثل Gmail، يحصل فورًا على مساحة Explorer تجريبية شخصية. ولا تستطيع الدعوة نقله إلى مساحة عملك.

ولا تستطيع الدعوة كذلك نقل شخص ينتمي بالفعل إلى مساحة عمل أخرى.

بعد انضمام الأشخاص

عيّن كل شخص في قسم. راجع الأقسام ورؤساء الأقسام.
رقِّ رؤساء الأقسام إلى HOD. يحصل رؤساء الأقسام على دور Team manager.
أضف الأشخاص إلى المشاريع التي يعملون عليها. راجع المشاريع.

تحقّق من الدعوات المعلّقة

انتقل إلى Team وافتح تبويب Members. مرّر إلى Pending invites. تعرض كل دعوة إمّا “Pre-assigned:” مع اسم قسم، أو “Will join as Member (unassigned)”.

لا يحتوي تطبيق الويب بعد على زر لإلغاء دعوة مساحة العمل.

تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.