التقارير والرواتب
جداول الدوام وفوترة العملاء
استخدم جدول الدوام حسب المشروع لرؤية الساعات المعتمدة والمعلّقة لكل شخص ومشروع، وصفِّ حسب العميل، ونزّل ملف CSV للفوترة.
ما يعرضه جدول الدوام
في صفحة Reports (التقارير)، تعرض لوحة Timesheet by project (جدول الدوام حسب المشروع) ساعات هذا الشهر لكل شخص في كل مشروع. وفوق الجدول ترى Total (الإجمالي) وApproved (المعتمد) وAwaiting approval (بانتظار الموافقة). ويعرض كل عمود مشروع أيضًا فريقه أو عميله.
التصفية حسب الفريق أو العميل
استخدم القائمة المجاورة لزر Download CSV (تنزيل CSV) لاختيار فريق واحد (أو عميل). لا يُحتسب إلا الوقت المسجّل على مشاريع ذلك الفريق. واستخدم قائمة الأقسام أعلى الصفحة لتضييق نطاق الأشخاص.
نزّل ملف CSV
- انتقل إلى Reports وابحث عن Timesheet by project.
- اختر فريقًا أو عميلًا، أو أبقِ الكل.
- انقر على Download CSV.
يكون اسم الملف مثل timesheet-by-project-2026-10.csv. وفيه هذه الأعمدة:
- Employee (الموظف).
- عمود لكل مشروع، باسم “Project (Client)”.
- Total hours (إجمالي الساعات) وApproved hours (الساعات المعتمدة) وPending hours (الساعات المعلّقة).
- صف أخير باسم Total.
الساعات أرقام عشرية بمنزلتين. مثلًا، 7.50 تعني 7 ساعات و30 دقيقة.
فوترة عميل من جدول الدوام
- وافِق على كل جلسات الشهر. تأكّد أن Awaiting approval يساوي 0 لهذا العميل.
- اختر العميل في عامل تصفية جدول الدوام.
- انقر على Download CSV.
- افتح الملف في جدول بيانات. اضرب Approved hours في سعرك للساعة.
- أضف الضرائب، مثل GST (ضريبة السلع والخدمات الهندية)، في أداة الفوترة لديك.
يسجّل Workclave الساعات، لا المبالغ. أسعار الفوترة لا تُخزَّن بعد، لذلك لا يُستخدم حقل Default billing rate في نموذج المشروع.
جداول الدوام لشهر سابق
تعرض صفحة Reports الشهر الحالي فقط. نزّل ملف CSV في آخر يوم من الشهر. ولشهر سابق، استخدم صفحة Sessions:
- انتقل إلى Sessions وانقر على Custom.
- اختر أول يوم وآخر يوم في الشهر.
- اختر مشروعًا في All projects.
- اختر 100 per page.
- انقر على Export CSV. وكرّر مع Next إذا كانت هناك صفحات أخرى.
في ملف CSV الخاص بـ Sessions الأعمدة Member وTeam وProject وDate وStart وEnd وDuration وStatus. ويعرض عمود Team فريق الشخص، لا عميل المشروع. ولا يحفظ Export CSV إلا صفوف الصفحة الحالية.
ما يحتسبه جدول الدوام
- جلسات العمل المنتهية المعتمدة أو التي تنتظر الموافقة.
- لا يحتسب الجلسات المرفوضة ولا الجارية ولا استراحات الغداء.
- تظهر الجلسات غير المرتبطة بمشروع تحت No project.
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.
مقالات ذات صلة
إعداد كامل لمكتب محاسبة قانونية (CA firm): العملاء، ومورّدو كل عميل، والموظفون، والوقت المسجّل لكل مورّد، والموافقة، وملف CSV شهري لجدول الدوام لكل عميل لأغراض الفوترة.
أضف المشاريع، واربطها بفريق أو عميل، وعيّن الأعضاء، وغيّر الحالة، واقرأ تفاصيل المشروع.
تعرض صفحة Reports ساعات هذا الشهر، والحضور، وحالات التأخير، والإجازات، وملخصًا أسبوعيًا، وجدول دوام حسب المشروع، وسجل الحضور.
تعرّف على من يراجع كل جلسة، وكيف توافق على جداول الدوام أو تعيدها، وكيف توافق على عدد كبير منها دفعة واحدة.