Travail au quotidien
Valider ou refuser un congé
Trouvez les demandes de congé qui vous attendent, validez-les ou refusez-les, et comprenez ce que change la validation.
Qui statue sur une demande de congé
Workclave adresse chaque demande de congé à un seul valideur. Il choisit un manager ou un admin de l'une des équipes de la personne. S'il n'y en a pas, il choisit un admin de l'espace. Personne ne peut statuer sur sa propre demande.
Les admins de l'espace et les team managers reçoivent une notification Leave request pending. Les admins de l'espace peuvent statuer sur toute demande de congé.
Valider ou refuser
- Cliquez sur Approvals (validations) dans le menu de gauche.
- Sous Leave, cliquez sur la demande.
- Lisez Type, Dates, Length (durée) et Their reason (motif).
- Cliquez sur Approve leave (valider) ou Decline (refuser).
Workclave affiche « Leave approved » ou « Leave declined ».
Autres endroits pour statuer
- Le tableau de bord, dans Needs your decision, sous l'onglet Leave.
- Notifications : la notification Leave request pending comporte un bouton Approve.
- Leaves → Pending approvals → Open approvals queue.
Ce que change la validation
- Les jours s'ajoutent au solde consommé de la personne pour ce type de congé.
- Le registre de présence affiche L pour ces jours.
- La paie rémunère ces jours ouvrés comme congé payé, et non comme absence non rémunérée.
- La personne reçoit une notification.
Workclave ne bloque pas une demande qui dépasse le solde restant. Vérifiez le solde de la personne avant de valider.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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