Rapports et paie
Vue d'ensemble des rapports
La page Reports affiche les heures du mois, la présence, les arrivées en retard, les congés, un résumé hebdomadaire, une feuille de temps par projet et le registre de présence.
Ouvrir Reports
Cliquez sur Reports (rapports) dans le menu de gauche. Les admins de l'espace et les team managers peuvent l'ouvrir. Utilisez la liste des départements en haut pour voir All departments ou un seul département.
La page Reports affiche toujours le mois civil en cours. Pour un mois précédent, voir Feuilles de temps et facturation client.
Les chiffres clés
| Chiffre | Signification |
|---|---|
| Hours in (month) | Les heures saisies ce mois-ci, avec le nombre de sessions et de personnes. |
| Attendance | La présence moyenne sur les jours ouvrés écoulés. |
| Late check-ins | Les jours de retard du mois, et qui a été le plus souvent en retard. |
| Leave days | Les jours de congé validés du mois. |
Les panneaux de rapport
- AI insights ou Weekly digest : un court résumé des 7 derniers jours comparés aux 7 jours précédents. Quand l'IA est activée, le texte est rédigé par Claude. Sinon, Workclave le rédige à partir de règles de présence.
- Team hours this week : les heures par jour.
- Timesheet by project : les heures par personne et par projet. Voir Feuilles de temps et facturation client.
- People : Hours, Days present, Late, Leave et Attendance pour chaque personne.
- Departments : les heures saisies par département ce mois-ci.
- Attendance register : une grille jour par jour. Voir Registre de présence.
Qui est inclus
- Les admins de l'espace voient tout le monde.
- Les team managers voient eux-mêmes, les personnes qui leur sont rattachées et celles du département qu'ils dirigent.
Renseignez le Reporting Manager (responsable hiérarchique) dans le profil de chaque personne pour que les managers voient les bonnes personnes.
Comment les heures et la présence sont comptées
- Les rapports comptent les sessions validées ou en attente de validation. Les sessions rejetées ne sont pas comptées.
- La paie ne compte que les sessions validées.
- Le % de présence correspond aux jours de présence, plus la moitié des demi-journées, divisés par les jours ouvrés écoulés. Les week-ends, jours fériés et jours de congé ne sont pas des jours ouvrés.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
Articles liés
Utilisez la feuille de temps par projet pour voir les heures validées et en attente par personne et par projet, filtrer par client et télécharger un CSV pour la facturation.
Lisez le registre de présence mensuel, comprenez chaque code et exportez-le en CSV ou en PDF.
Créez des départements, placez chaque personne dans un département et choisissez un chef de département (HOD).