Relatórios e folha de pagamento
Adiantamentos salariais
O funcionário pede um adiantamento salarial. O admin aprova ou recusa, e a folha desconta o valor na rodada seguinte.
Peça um adiantamento
- Vá em My Payslips → Request advance (pedir adiantamento).
- Informe o Amount (valor).
- Digite um Reason (motivo).
- Clique em Submit request.
- Você só pode ter um pedido aguardando por vez.
- Seu salário precisa estar configurado antes.
- Seus pedidos e o status deles aparecem em Your requests.
Aprove ou recuse (admins)
- Vá em Payroll → Salary advances.
- Use os filtros: Waiting, To recover, Recovered, Declined ou All (aguardando, a descontar, descontado, recusado ou todos).
- Opcional: digite uma Note to them (observação para a pessoa).
- Clique em Approve ou Decline.
Você não pode decidir o seu próprio pedido.
Como o adiantamento é descontado
- Um adiantamento aprovado mostra Approved, recovers next run (aprovado, desconta na próxima rodada).
- A próxima rodada da folha desconta o valor do líquido. Ele aparece em Adjust como Salary advance recovery, já preenchido.
- O desconto tem um limite para o líquido não ficar abaixo de zero. O que sobrar é descontado na rodada seguinte.
- Depois do desconto, o status passa a Recovered.
As capturas de tela mostram a interface em inglês.
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Rode a folha de pagamento
Calcule a folha do mês a partir da presença, revise e ajuste os holerites, aprove a rodada, pague pelo seu banco e marque como paga.
Holerites
Os funcionários veem e baixam os holerites depois que a folha é aprovada. Os admins baixam e enviam os holerites por e-mail a partir da rodada da folha.
Notificações
Use o sino e a página Notifications para acompanhar aprovações, ausências, pedidos de entrada e eventos da folha de pagamento.