行业指南
面向公司和团队的 Workclave
公司的推荐配置：部门和 HOD、节假日、班次、请假、日常工时记录、审批和月度薪资。
设置你的公司
- 业务类型保持为 Company / other。
- 在 Settings → Holidays 中添加节假日。
- 如果需要记录迟到，在 Settings → Shifts 中添加班次。
- 在 Settings → Leave Types 中添加假期类型，例如 Casual Leave（事假）、Sick Leave（病假）和 Earned Leave（年假）。
- 在 Team → Departments 中创建部门，例如销售、运营和财务。
- 用员工的工作邮箱邀请他们。
- 为每个人分配部门，并提升 HOD。
- 设置每个人的 Reporting Manager（汇报经理）。
- 如果想了解时间都花在哪里，请创建项目。
- 如需在印度发放薪资，请创建薪资结构并为每个人设置工资。
日常流程
- 员工开始工作时点击 Start session，结束时点击 Stop session。
- Workclave 会为较长的会话自动加入午休。
- 审核人在 Approvals 或仪表板上审批会话。
- 员工在 Leaves 中申请请假。
分工
| 人员 | 每天 | 每月 |
|---|---|---|
| 员工 | 开始和停止会话 | 查看工资单、申请请假 |
| HOD 或经理 | 审核分配给自己的会话和请假，关注仪表板 | 查看下属的报表 |
| HR 或管理员 | 审批剩余事项 | 导出登记表、运行薪资、邮件发送工资单 |
月底
- 批准当月所有的会话和请假。
- 在最后一天，从 Reports 导出考勤登记表。
- 月份结束后，进入 Payroll → Process payroll 进行计算。
- 审核、调整，并请第二位管理员批准。
- 下载银行文件、发放工资、邮件发送工资单，然后点击 Mark as paid（标记为已发放）。
截图显示的是英文界面。