日常工作

用会话记录工时

开始和停止会话、选择项目、了解自动午休,以及使用会话页面。

什么是会话

会话就是一段工作。它有开始时间、结束时间,也可以关联一个项目。同一时间只能运行一个会话。管理员、经理和成员都可以记录自己的工时。

开始会话

  1. 打开 Dashboard(仪表板)或 Sessions(会话)页面。
  2. 在 Start session 旁边的列表中选择一个项目。如果这项工作不属于任何项目,保留 No project(无项目)。只有工作区中有项目时才会显示这个列表。
  3. 点击 Start session(开始会话)。你会看到“Session started”。
  4. 按钮区域现在会显示运行中的计时器和项目名称,例如“on Website Revamp”。

停止会话

  1. 点击 Stop session(停止会话)。
  2. Workclave 会显示会话持续了多久,例如“Session stopped at 03:45:10”。
  3. 在审核人做出决定之前,会话会显示 Waiting approval(等待审批)。

要切换项目,请停止当前会话,再用另一个项目开始新会话。

如果你尝试开始第二个会话,Workclave 会显示“You already have a session running. Stop it first.”

自动午休

管理员会在工作区设置中设定午餐时长。当你停止的会话不短于这个时长时,Workclave 会在会话中间自动加入一段同样时长的午休。

  • 午休会单独显示为一行,名为 Lunch break (auto)(自动午休),并标记为 Not billable(不计费)。
  • 你的工作会话会在时长下方显示扣除的午餐时间,例如“60m lunch taken off”。
  • 你会收到一条名为 Auto lunch applied(已自动扣除午餐)的通知。

休息

网页版没有单独的休息按钮。休息时请停止会话,回来后再开始一个新会话。

使用会话页面

会话页面,包含日期范围按钮、成员和项目筛选器、状态筛选器,以及显示时间、时长和状态的会话表格。
  • 日期范围:Today、This week、This month 或 Custom。
  • All members(所有成员,管理员和经理可见)和 All projects(所有项目)筛选器。
  • 状态筛选:Live(进行中)、Waiting approval(等待审批)、Approved(已批准)、Rejected(已拒绝)、On break(休息中)。点击 Clear filters(清除筛选)重置。
  • 各行按天分组。正在运行的会话显示在顶部的 Live now 下。
  • 每个项目名称下方会显示其所属团队或客户。$ 符号表示记录在项目上的时间。
  • Shape of the day(当日分布)列显示会话在 06:00 到 22:00 之间的位置。
  • 可选择 25 per page、50 per page 或 100 per page,并用 Previous(上一页)和 Next(下一页)翻页。

点击 Export CSV 可下载当前页的数据行。勾选行后会出现 Approve all(全部批准)、Export selected(导出所选)和 Clear selection(清除选择)。

会话状态

状态含义
Live会话正在运行。
Waiting approval会话已结束,等待审核人处理。
Approved审核人已批准,现在会计入薪资。
Rejected审核人已退回,不计入报表和薪资。
On break正在休息。
Not billable显示在午餐和休息行上。

迟到记录

如果你有班次,在班次开始时间加宽限分钟数之后才开始的会话会被标记为迟到。参见班次与迟到记录。

截图显示的是英文界面。

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