தொழில் வாரியான வழிகாட்டிகள்
கம்பெனிகள் மற்றும் குழுக்களுக்கான Workclave
கம்பெனிகளுக்குப் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு: துறைகளும் HOD-களும், விடுமுறை நாட்கள், ஷிஃப்ட்கள், விடுப்பு, தினசரி நேரக் கண்காணிப்பு, ஒப்புதல்கள் மற்றும் மாதாந்திரச் சம்பளம்.
உங்கள் கம்பெனியை அமையுங்கள்
- தொழில் வகையை Company / other என்றே வைத்திருங்கள்.
- Settings → Holidays-இல் விடுமுறை நாட்களைச் சேருங்கள்.
- தாமத வருகைகளைக் கண்காணிக்கிறீர்கள் என்றால் Settings → Shifts-இல் ஷிஃப்ட்களைச் சேருங்கள்.
- Settings → Leave Types-இல் Casual Leave, Sick Leave, Earned Leave போன்ற விடுப்பு வகைகளைச் சேருங்கள்.
- Team → Departments-இல் Sales, Operations, Accounts போன்ற துறைகளை உருவாக்குங்கள்.
- ஊழியர்களை அவர்களின் வேலை மின்னஞ்சல்களுடன் அழையுங்கள்.
- ஒவ்வொருவரையும் ஒரு துறைக்கு ஒதுக்கி, HOD-களை உயர்த்துங்கள்.
- ஒவ்வொருவரின் Reporting Manager அமையுங்கள்.
- நேரம் எங்கே செல்கிறது என்று பார்க்க வேண்டுமென்றால் ப்ராஜெக்ட்களை உருவாக்குங்கள்.
- இந்தியாவில் சம்பளத்துக்கு, சம்பளக் கட்டமைப்புகளை உருவாக்கி ஒவ்வொருவரின் சம்பளத்தையும் சேருங்கள்.
தினசரி வேலை ஓட்டம்
- ஊழியர்கள் வேலை தொடங்கும்போது Start session, முடிக்கும்போது Stop session கிளிக் செய்கிறார்கள்.
- நீண்ட செஷன்களுக்கு Workclave தானியங்கி மதிய இடைவேளையைச் சேர்க்கிறது.
- ரிவ்யூவர்கள் Approvals அல்லது டாஷ்போர்டிலிருந்து செஷன்களுக்கு ஒப்புதல் தருகிறார்கள்.
- ஊழியர்கள் Leaves-இல் விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கிறார்கள்.
யார் என்ன செய்கிறார்கள்
| நபர் | தினசரி | மாதாந்திரம் |
|---|---|---|
| ஊழியர் | செஷன்களைத் தொடங்குதல், நிறுத்துதல் | Payslip-ஐச் சரிபார்த்தல், விடுப்புக்கு விண்ணப்பித்தல் |
| HOD அல்லது மேனேஜர் | தங்களுக்கு வரும் செஷன்களையும் விடுப்பையும் ரிவ்யூ செய்தல், டாஷ்போர்டைக் கவனித்தல் | தங்கள் ஆட்களுக்கான அறிக்கைகளைச் சரிபார்த்தல் |
| HR அல்லது அட்மின் | மீதமுள்ளவற்றுக்கு ஒப்புதல் தருதல் | பதிவேட்டை ஏற்றுமதி செய்தல், சம்பளம் கணக்கிடுதல், payslip-களை மின்னஞ்சலில் அனுப்புதல் |
மாத இறுதி
- மாதத்தின் எல்லாச் செஷன்களுக்கும் விடுப்புக்கும் ஒப்புதல் தாருங்கள்.
- கடைசி நாளில், Reports-இலிருந்து வருகைப் பதிவேட்டை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
- மாதம் முடிந்ததும், Payroll → Process payroll-க்குச் சென்று கணக்கிடுங்கள்.
- சரிபார்த்து, திருத்தி, இரண்டாவது அட்மினிடம் ஒப்புதல் கேளுங்கள்.
- வங்கிக் கோப்பைப் பதிவிறக்கி, பணம் செலுத்தி, payslip-களை மின்னஞ்சலில் அனுப்பி, Mark as paid கிளிக் செய்யுங்கள்.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
பதிவு செய்த பிறகு வரும் ஆறு அமைப்புப் படிகளைக் கடந்து, உங்கள் workspace-க்குப் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்புப் பணிகளை முடியுங்கள்.
துறைகளை உருவாக்குங்கள், ஒவ்வொருவரையும் ஒரு துறையில் வையுங்கள், ஒரு துறைத் தலைவரை (HOD) தேர்ந்தெடுங்கள்.
வருகையிலிருந்து ஒரு மாதச் சம்பளத்தைக் கணக்கிடுங்கள், payslip-களைச் சரிபார்த்துத் திருத்துங்கள், கணக்கீட்டுக்கு ஒப்புதல் தாருங்கள், வங்கி மூலம் செலுத்தி, செலுத்தியதாகக் குறியுங்கள்.
மாதாந்திர வருகைப் பதிவேட்டைப் படியுங்கள், ஒவ்வொரு குறியீட்டையும் புரிந்துகொள்ளுங்கள், அதை CSV அல்லது PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.