Rapports et paie
Avances sur salaire
Les salariés demandent une avance sur salaire. Les admins la valident ou la refusent, et la paie la récupère au cycle suivant.
Demander une avance
- Allez dans My Payslips → Request advance (demander une avance).
- Saisissez le Amount (montant).
- Saisissez un Reason (motif).
- Cliquez sur Submit request.
- Vous ne pouvez avoir qu'une demande en attente à la fois.
- Votre salaire doit d'abord être configuré.
- Vos demandes et leur statut apparaissent sous Your requests.
Valider ou refuser (admins)
- Allez dans Payroll → Salary advances.
- Utilisez les filtres : Waiting, To recover, Recovered, Declined ou All.
- Facultatif : saisissez une Note to them (note pour la personne).
- Cliquez sur Approve ou Decline.
Vous ne pouvez pas statuer sur votre propre demande.
Comment une avance est récupérée
- Une avance validée affiche Approved, recovers next run.
- Le cycle de paie suivant la retire du net. Elle apparaît dans Adjust sous Salary advance recovery, déjà remplie.
- La récupération est plafonnée pour que le net ne passe pas sous zéro. Le reste éventuel est récupéré au cycle suivant.
- Après récupération, le statut devient Recovered.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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Bulletins de paie
Les salariés consultent et téléchargent leurs bulletins une fois la paie validée. Les admins téléchargent et envoient les bulletins par e-mail depuis le cycle de paie.
Notifications
Utilisez la cloche et la page Notifications pour suivre les validations, les congés, les demandes d'adhésion et les événements de paie.