रिपोर्ट और पेरोल
सैलरी एडवांस
कर्मचारी सैलरी एडवांस माँगते हैं। एडमिन उसे अप्रूव या अस्वीकार करते हैं, और अगले पेरोल रन में उसकी वसूली होती है।
एडवांस माँगें
- My Payslips → Request advance (एडवांस माँगें) पर जाएँ।
- Amount (रकम) डालें।
- Reason (कारण) लिखें।
- Submit request पर क्लिक करें।
- एक समय में आपका एक ही अनुरोध इंतज़ार में रह सकता है।
- पहले आपकी सैलरी सेट होनी चाहिए।
- आपके अनुरोध और उनका स्टेटस Your requests में दिखते हैं।
अप्रूव या अस्वीकार करें (एडमिन)
- Payroll → Salary advances पर जाएँ।
- फ़िल्टर इस्तेमाल करें: Waiting, To recover, Recovered, Declined या All।
- चाहें तो Note to them (उनके लिए नोट) लिखें।
- Approve या Decline पर क्लिक करें।
आप अपने अनुरोध पर ख़ुद फ़ैसला नहीं ले सकते।
एडवांस की वसूली कैसे होती है
- अप्रूव हुए एडवांस पर Approved, recovers next run दिखता है।
- अगला पेरोल रन इसे नेट वेतन से काटता है। यह Adjust में Salary advance recovery के रूप में पहले से भरा दिखता है।
- वसूली की एक सीमा है, ताकि नेट वेतन शून्य से कम न हो। बाकी रकम अगले रन में वसूली जाती है।
- वसूली के बाद स्टेटस Recovered हो जाता है।
स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।
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पेरोल चलाएँ
हाज़िरी से महीने का पेरोल निकालें, पेस्लिप देखें और ठीक करें, रन अप्रूव करें, अपने बैंक से भुगतान करें और उसे पेड मार्क करें।
पेस्लिप
पेरोल अप्रूव होने के बाद कर्मचारी अपनी पेस्लिप देख और डाउनलोड कर सकते हैं। एडमिन पेरोल रन से पेस्लिप डाउनलोड और ईमेल करते हैं।
नोटिफ़िकेशन
अप्रूवल, छुट्टी, जुड़ने के अनुरोध और पेरोल से जुड़ी बातों पर नज़र रखने के लिए घंटी और Notifications पेज इस्तेमाल करें।