Trabalho do dia a dia
Peça uma ausência
Consulte seus saldos de ausência, envie um pedido e acompanhe o status.
Consulte seus saldos
Clique em Leaves (ausências) no menu à esquerda. Members veem My Leave Balances (meus saldos) logo de cara. Gestores e admins clicam antes na aba My leaves.
Cada cartão mostra os dias restantes em destaque e, abaixo, “X of Y days used” (X de Y dias usados).
Se você vê “Leave balance not configured yet”, seu admin ainda não configurou os tipos de ausência. Os cartões de saldo aparecem para tipos cujo nome contém Casual, Sick, Earned, Maternity ou Paternity.
Faça o pedido
- Na página Leaves, clique em Apply Leave (pedir ausência).
- Escolha um Leave Type (tipo de ausência).
- Escolha Start Date e End Date (data de início e de fim). A data de início não pode estar no passado.
- Digite um Reason (motivo), por exemplo “Evento de família em Pune”.
- Clique em Submit Request (enviar pedido).
Se o formulário mostrar “No leave types have been configured for your workspace.”, peça ao seu admin para cadastrar tipos de ausência.
Depois do pedido
- Seu pedido aparece em Leave History (histórico) com o status PENDING.
- O Workclave envia o pedido a um revisor, normalmente seu gestor ou um admin do espaço.
- Você recebe uma notificação Leave approved ou Leave rejected. O status muda para APPROVED ou REJECTED.
Como os dias são contados
Quando um pedido é aprovado, todos os dias corridos entre a data de início e a de fim saem do seu saldo. Isso inclui fins de semana dentro do período. Por exemplo, de sexta a segunda usa 4 dias.
A folha de pagamento conta a ausência aprovada como ausência remunerada só nos dias úteis (segunda a sexta, exceto feriados).
Para não gastar saldo em fins de semana, faça pedidos separados, por exemplo de sexta a sexta e de segunda a segunda.
Altere ou cancele um pedido
Não há botão de cancelar. Peça ao seu revisor para recusar o pedido e envie um novo.
As capturas de tela mostram a interface em inglês.
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Encontre os pedidos de ausência que aguardam você, aprove ou recuse e entenda o que a aprovação muda.
Crie tipos de ausência com cota anual. O Workclave dá a cada pessoa um saldo anual e o atualiza quando uma ausência é aprovada.
Use o sino e a página Notifications para acompanhar aprovações, ausências, pedidos de entrada e eventos da folha de pagamento.