Primeiros passos
Papéis e permissões
O Workclave tem três papéis: Workspace admin, Team manager e Member. Veja o que cada um pode fazer e como os papéis mudam.
Os três papéis
| Papel | Quem costuma ter | Principais permissões |
|---|---|---|
| Workspace admin | Quem criou o espaço de trabalho (dono ou admin) | Tudo: configurações do espaço, feriados, turnos, tipos de ausência, folha de pagamento, departamentos, pedidos de entrada e aprovação de qualquer sessão pendente. |
| Team manager | HODs e gestores | Aprovações encaminhadas a eles, a página Team, Reports, criar projetos e equipes, convidar pessoas. |
| Member | Funcionários e equipe | As próprias sessões, projetos, ausências, holerites, pedidos de adiantamento salarial e notificações. |
Regras de aprovação
- Ninguém pode aprovar a própria sessão, o próprio pedido de ausência, adiantamento salarial ou ajuste de folha.
- Admins do espaço podem aprovar qualquer sessão pendente do espaço de trabalho.
- Gestores de equipe só podem aprovar as sessões que o Workclave encaminha para eles.
- Pedidos de ausência vão para um revisor. Admins do espaço também podem decidir qualquer pedido de ausência.
- Só admins do espaço podem ver e rodar a folha de pagamento.
Leia Aprove sessões para saber como o Workclave escolhe o revisor.
Como os papéis mudam
- Um Member vira Team manager quando um admin clica em Promote to HOD (promover a HOD) na página Team ou o escolhe como gestor de um departamento. Veja Departamentos e HODs.
- Todo mundo que entra por convite ou pedido de entrada começa como Member.
O app web ainda não tem uma opção para tornar outra pessoa Workspace admin. Quem cria o espaço de trabalho é o admin dele.
Se você é o único admin do espaço, não pode mudar o próprio papel. O Workclave mostra “You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role.”
Contas Explorer
Contas criadas com e-mail pessoal funcionam sozinhas. Os itens de menu Team, Approvals e Reports ficam ocultos. Veja Modo Explorer.
As capturas de tela mostram a interface em inglês.
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