ஆட்கள் மற்றும் ப்ராஜெக்ட்கள்
ப்ராஜெக்ட்கள் (வெண்டர்கள் மற்றும் என்கேஜ்மென்ட்கள்)
ப்ராஜெக்ட்களைச் சேருங்கள், அவற்றை ஒரு குழு அல்லது கிளையன்ட்டுடன் இணையுங்கள், உறுப்பினர்களை ஒதுக்குங்கள், நிலையை மாற்றுங்கள், ப்ராஜெக்ட் விவரங்களைப் படியுங்கள்.
ப்ராஜெக்ட்கள் எதற்காக
ஒரு செஷன் எதற்காகச் செலவானது என்பதை ப்ராஜெக்ட் Workclave-க்குச் சொல்கிறது. ப்ராஜெக்ட் வாரியான டைம்ஷீட்டுக்கு அறிக்கைகள் ப்ராஜெக்ட்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. CA நிறுவனங்களுக்கு ப்ராஜெக்ட்கள் Vendors ஆகத் தெரியும். ஏஜென்சிகளுக்கு Engagements ஆகத் தெரியும்.
ப்ராஜெக்ட்டைச் சேருங்கள்
- இடது மெனுவில் Projects (ப்ராஜெக்ட்கள்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Add Project (ப்ராஜெக்ட் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Project Name டைப் செய்யுங்கள்.
- ப்ராஜெக்ட் ஒரு குழுவுக்குச் சொந்தமென்றால் Team தேர்ந்தெடுங்கள். உங்கள் workspace-இல் குழுக்கள் இல்லையென்றால், அதற்குப் பதிலாக Client டெக்ஸ்ட் பெட்டி தெரியும்.
- விருப்பப்பட்டால்: Assign members மற்றும் Assign managers-இல் ஆட்களைத் தேடித் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Create கிளிக் செய்யுங்கள்.
குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து யாரையும் தேர்ந்தெடுக்காவிட்டால், Workclave குழுவின் உறுப்பினர்களை ப்ராஜெக்ட்டில் சேர்க்கும். நீங்கள் ஆட்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்கள் தேர்வே பயன்படுத்தப்படும்.
இந்தப் படிவத்தில் சில புலங்கள் இன்னும் சேமிக்கப்படுவதில்லை: Description, Status மற்றும் Default billing rate. புதிய ப்ராஜெக்ட் எப்போதும் Active நிலையில் தொடங்கும். உருவாக்கிய பிறகு Change Status பயன்படுத்துங்கள். Assign managers-இல் உள்ளவர்கள் கூடுதல் உரிமைகள் இல்லாமல் ப்ராஜெக்ட் உறுப்பினர்களாகச் சேர்க்கப்படுவார்கள்.
ப்ராஜெக்ட்கள் பட்டியல்
- நெடுவரிசைகள்: Project, Team, Members, Total Hours, This Week, Status மற்றும் Actions.
- Search projects மற்றும் குழு ஃபில்டரைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- Filters மேலும் விருப்பங்களைத் திறக்கும்: Status, Member Assigned, Team, Time Spent (weekly hours) மற்றும் Activity Level. Apply அல்லது Reset கிளிக் செய்யுங்கள்.
ப்ராஜெக்ட்டை நிர்வகியுங்கள்
Actions நெடுவரிசையில் ⋮ கிளிக் செய்யுங்கள். அட்மின்களுக்கும் மேனேஜர்களுக்கும் இந்த விருப்பங்கள் தெரியும்:
- View Details: விவரங்கள் பகுதியைத் திறக்கும்.
- Assign Members: Select members-இல் ஆட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து Save கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Change Status: New status-இல் Active, On-Hold அல்லது Completed தேர்ந்தெடுத்து Save கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Remove Project: உறுதிப்படுத்திய பிறகு ப்ராஜெக்ட்டை நீக்கும்.
ப்ராஜெக்ட்டை நீக்கியதைத் திரும்பப் பெற முடியாது. அதன் செஷன்கள் இருக்கும், ஆனால் அவற்றில் ப்ராஜெக்ட் பெயர் தெரியாது.
ப்ராஜெக்ட் விவரங்கள்
விவரங்களைத் திறக்க ஒரு ப்ராஜெக்ட் வரிசையைக் கிளிக் செய்யுங்கள். பெயர், Team (அட்மின்களும் மேனேஜர்களும் இங்கே மாற்றலாம்), நிலை, Managers, Manage Members உடன் Members, Weekly activity, Recent sessions மற்றும் Total hours logged தெரியும்.
Members பார்ப்பது
Projects பக்கத்தில், Members தாங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட ப்ராஜெக்ட்களையும் உறுப்பினர்கள் இல்லாத ப்ராஜெக்ட்களையும் பார்ப்பார்கள். Start session அருகில் உள்ள பட்டியல் workspace-இல் உள்ள எல்லா ப்ராஜெக்ட்களையும் காட்டும்.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
குழுக்களை உருவாக்குங்கள், பெயர் மாற்றுங்கள், நீக்குங்கள். CA நிறுவனங்களும் ஏஜென்சிகளும் குழுக்களைக் கிளையன்ட்களாகப் பயன்படுத்தி, அவற்றுடன் ப்ராஜெக்ட்களை இணைக்கின்றன.
செஷன்களைத் தொடங்கி நிறுத்துங்கள், ப்ராஜெக்ட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள், தானியங்கி மதிய இடைவேளைகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள், Sessions பக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஒவ்வொருவருக்கும் ஒவ்வொரு ப்ராஜெக்ட்டுக்குமான ஒப்புதல் பெற்ற மற்றும் நிலுவையிலுள்ள மணிநேரத்தைப் பார்க்க ப்ராஜெக்ட் வாரியான டைம்ஷீட்டைப் பயன்படுத்துங்கள். கிளையன்ட் வாரியாக ஃபில்டர் செய்து, பில்லிங்குக்கு CSV பதிவிறக்குங்கள்.
ஒரு CA நிறுவனத்துக்கான முழுமையான அமைப்பு: கிளையன்ட்கள், ஒவ்வொரு கிளையன்ட்டின் வெண்டர்கள், பணியாளர்கள், வெண்டர் வாரியாகப் பதிவான நேரம், ஒப்புதல், பில்லிங்குக்காக ஒவ்வொரு கிளையன்ட்டுக்கும் மாதாந்திர டைம்ஷீட் CSV.