செஷன்களுடன் நேரத்தைக் கண்காணியுங்கள்

செஷன் என்றால் என்ன

செஷன் என்பது ஒரு வேலைப் பகுதி. அதற்கு ஒரு தொடக்க நேரம், ஒரு முடிவு நேரம், விரும்பினால் ஒரு ப்ராஜெக்ட் இருக்கும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு செஷன் மட்டுமே ஓட்டலாம். அட்மின்கள், மேனேஜர்கள், Members எல்லோரும் தங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.

செஷனைத் தொடங்குங்கள்

1. 1Dashboard அல்லது Sessions பக்கத்தைத் திறங்கள்.
2. 2Start session (செஷனைத் தொடங்கு) அருகில் உள்ள பட்டியலில் ஒரு ப்ராஜெக்ட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள். வேலைக்கு ப்ராஜெக்ட் இல்லையென்றால் No project என்றே விடுங்கள். உங்கள் workspace-இல் ப்ராஜெக்ட்கள் இருந்தால் மட்டுமே இந்தப் பட்டியல் தெரியும்.
3. 3Start session கிளிக் செய்யுங்கள். “Session started” என்று காட்டும்.
4. 4பட்டன் பகுதியில் இப்போது ஓடும் டைமரும் ப்ராஜெக்ட் பெயரும் தெரியும், உதாரணமாக “on Website Revamp”.

செஷனை நிறுத்துங்கள்

1. 1Stop session (செஷனை நிறுத்து) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. 2செஷன் எவ்வளவு நேரம் ஓடியது என்று Workclave காட்டும், உதாரணமாக “Session stopped at 03:45:10”.
3. 3ரிவ்யூவர் முடிவெடுக்கும் வரை செஷன் Waiting approval என்று காட்டும்.

தானியங்கி மதிய இடைவேளைகள்

உங்கள் அட்மின் workspace அமைப்புகளில் மதிய இடைவேளையின் நீளத்தை அமைக்கிறார். குறைந்தது அந்த நீளம் உள்ள செஷனை நிறுத்தும்போது, Workclave அதே நீளமுள்ள தானியங்கி மதிய இடைவேளையைச் செஷனின் நடுவில் சேர்க்கும்.

• மதிய இடைவேளை Lunch break (auto) என்ற தனி வரிசையாகத் தெரியும். அது Not billable எனக் குறிக்கப்படும்.
• உங்கள் வேலைச் செஷனில் கால அளவுக்குக் கீழே மதிய இடைவேளை தெரியும், உதாரணமாக “60m lunch taken off”.
• உங்களுக்கு Auto lunch applied என்ற அறிவிப்பு வரும்.

இடைவேளைகள்

வெப் ஆப்பில் தனியான இடைவேளைப் பட்டன் இல்லை. இடைவேளைக்கு உங்கள் செஷனை நிறுத்துங்கள். திரும்பி வந்ததும் புதிய செஷனைத் தொடங்குங்கள்.

Sessions பக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்

• தேதி வரம்பு: Today, This week, This month அல்லது Custom.
• All members (அட்மின்களும் மேனேஜர்களும்) மற்றும் All projects ஃபில்டர்கள்.
• நிலை ஃபில்டர்கள்: Live, Waiting approval, Approved, Rejected, On break. மீட்டமைக்க Clear filters கிளிக் செய்யுங்கள்.
• வரிசைகள் நாள் வாரியாகத் தொகுக்கப்படுகின்றன. ஓடும் செஷன்கள் மேலே Live now கீழ் தெரியும்.
• ஒவ்வொரு ப்ராஜெக்ட் பெயருக்கும் கீழே அதன் குழு அல்லது கிளையன்ட் தெரியும். ஒரு ப்ராஜெக்ட்டில் பதிவான நேரத்தை $ குறி காட்டுகிறது.
• Shape of the day நெடுவரிசை, 06:00 முதல் 22:00 வரையிலான நேரத்தில் செஷன் எங்கே விழுகிறது என்று காட்டுகிறது.
• 25 per page, 50 per page அல்லது 100 per page தேர்ந்தெடுங்கள். Previous, Next பயன்படுத்துங்கள்.

நடப்புப் பக்கத்திலுள்ள வரிசைகளைப் பதிவிறக்க Export CSV கிளிக் செய்யுங்கள். வரிசைகளை டிக் செய்தால் Approve all, Export selected மற்றும் Clear selection தெரியும்.

செஷன் நிலைகள்

தாமதக் குறிப்புகள்

உங்களுக்கு ஷிஃப்ட் இருந்தால், ஷிஃப்ட் தொடக்க நேரம் மற்றும் சலுகை நிமிடங்களுக்குப் பிறகு தொடங்கும் செஷன் தாமதம் (late) எனக் குறிக்கப்படும். பாருங்கள்: ஷிஃப்ட்களும் தாமதக் குறிப்புகளும்.