日常工作

审批会话

了解每个会话由谁审核、如何批准或退回工时表,以及如何一次批准多个。

谁来审核会话

会话停止时,Workclave 会选择一位审核人,绝不会选择做这项工作的人本人。选择顺序如下:

  1. 会话所属项目对应团队(客户)的经理或管理员,前提是此人也是该团队的成员。
  2. 此人所属任一团队的经理或管理员。
  3. 工作区管理员。

工作区管理员可以审批工作区内任何待处理的会话。团队经理只能看到分配给他们的会话。

团队成员身份在这里很关键。目前,创建团队的人会被自动加入该团队,而网页版没有把其他人加入团队的界面。因此在大多数工作区中,会话都会交给工作区管理员。

使用审批页面

  1. 点击左侧菜单中的 Approvals(审批)。
  2. 左侧在 Timesheets(工时表)和 Leave(请假)下列出所有待审核事项。
  3. 点击一条工时表。右侧显示 Worked(工作时长)、Project(项目)和 Lunch deducted(扣除的午餐时间)。
  4. 核对时间。对于较长的会话,Workclave 会提示“Longer than 10 hours. Check the end time before approving.”
  5. 点击 Approve timesheet(批准工时表)。你会看到“Timesheet approved”。
审批页面,左侧是工时表和请假申请列表,右侧是所选工时表的详情以及“Approve timesheet”和“Send back”按钮。

退回会话

  1. 在审批页面选择该工时表。
  2. 在 Note if sending back(退回备注)中说明需要修正的内容,至少 10 个字符。
  3. 点击 Send back(退回)。你会看到“Timesheet sent back”。

该会话会变为 Rejected(已拒绝),对方会收到附有你备注的通知。如果备注太短,Workclave 会要求你至少写 10 个字符。

一次批准多个会话

  • 在审批页面勾选多条工时表,然后点击 Approve N selected,例如 Approve 5 selected。
  • 在会话页面勾选多行,然后点击底部栏中的 Approve all(全部批准)。
  • 在仪表板上,使用 Needs your decision 底部的按钮。

批量批准会跳过你自己的会话,以及你无权审批的会话。

其他审批入口

  • Sessions 页面:点击某行的 ···,选择 Approve(批准)或 Reject(拒绝)。
  • Notifications(通知):Session approval needed(会话需要审批)通知中有 Approve 按钮。

批准后会发生什么

对方会收到 Session approved(会话已批准)通知。已批准的会话在薪资中计为出勤日。等待审批的会话仍会计入报表,但不计入薪资。

请在月底前清空审批队列。运行薪资时仍未批准的会话会变成无薪日。

截图显示的是英文界面。

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