人员与项目
部门与 HOD
创建部门,把每个人放进一个部门,并指定部门负责人(HOD)。
部门的用途
部门是人事单位,例如财务、审计、销售或工程。每个人属于一个部门。部门会出现在个人资料、报表的部门筛选器、Departments 报表面板和考勤登记表中。
在团队页面创建部门
- 进入 Team,打开 Departments 标签页。
- 点击 Create department(创建部门)。
- 输入 Department name(部门名称),例如“Audit”。
- 可选:选择 Head of Department(部门负责人)。
- 可选:添加 Description(说明)。
- 点击 Create department。
在设置中管理部门
- 进入 Settings → Departments (HR)。
- 点击 Add Department(添加部门)。
- 输入 Department Name(部门名称),并选择 Department Manager(部门经理)或 No Manager(无经理)。
- 点击 Save Changes(保存更改)。

用 Edit(编辑)重命名部门或更换经理,用 Delete(删除)删除部门。只有工作区管理员可以添加、编辑或删除部门。
为人员分配部门
- 进入 Team,打开 Members 标签页。
- 对于没有部门的人,使用 Assign to department(分配到部门)。
- 对于已有部门的人,使用 Change department(更改部门)。
管理员可以把任何人分配到任何部门。团队经理只能把人分配到自己的部门。
指定 HOD
管理员可以通过三种方式让某人成为 HOD:在 Members 标签页点击 Promote to HOD(提升为 HOD);创建部门时将其选为 Head of Department;或在设置中将其选为 Department Manager。
- HOD 会获得 Team manager(团队经理)角色,除非他已经是工作区管理员。
- HOD 可以看到审批、团队和报表。
- HOD 发出的邀请会把新成员放进 HOD 所在的部门。
- 在报表中,经理能看到向他汇报的人以及他负责的部门中的人。
只有当 Workclave 把会话分配给 HOD 时,HOD 才能审批该会话。参见审批会话。
截图显示的是英文界面。