Rapports et paie
Bulletins de paie
Les salariés consultent et téléchargent leurs bulletins une fois la paie validée. Les admins téléchargent et envoient les bulletins par e-mail depuis le cycle de paie.
Consulter vos bulletins
- Cliquez sur My Payslips (mes bulletins) dans le menu de gauche.
- Trouvez le mois.
- Cliquez sur View pour l'afficher, ou sur Download PDF pour l'enregistrer.
Un bulletin ne peut être téléchargé qu'après la validation du cycle de paie. Avant cela, vous voyez « This payslip is not published yet. »
Ce que contient un bulletin
| Section | Lignes |
|---|---|
| Earnings (gains) | Basic Salary, HRA, Special Allowance, Bonus, Loss of Pay, Gross Salary |
| Deductions (retenues) | PF (Employee), ESI (Employee), Professional Tax, TDS, Other Deductions, Salary Advance, Total Deductions |
| Employer Contributions (cotisations employeur) | PF et ESI employeur |
| Net Pay (net à payer) | Le montant versé sur votre compte bancaire |
Les bulletins côté admin
- Dans Payroll → Process payroll, cliquez sur le nom d'une personne pour voir son bulletin, même en brouillon.
- Après validation, cliquez sur Payslip PDF sur une ligne pour le télécharger.
- Cliquez sur Email payslips pour envoyer tous les bulletins par e-mail.
- Les admins de l'espace n'ont pas d'élément de menu My Payslips.
Si un bulletin semble faux
Prévenez votre admin. Un cycle validé est verrouillé. Vérifiez que toutes vos sessions et tous vos congés du mois ont été validés, car les jours non validés comptent comme absence non rémunérée.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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