Menjalankan penggajian

Empat langkah

Penggajian punya empat langkah: Calculate (hitung), Review and adjust (tinjau dan sesuaikan), Approve (setujui), dan Pay (bayar). Buka Payroll di menu kiri. Isinya Summary, Process payroll, dan Salary advances.

Ringkasan Payroll

• Last payout: gaji bersih dari proses terakhir yang sudah dibayar.
• Cost to company: gaji kotor ditambah PF dan ESI bagian pemberi kerja.
• (Month) payroll: status bulan yang jatuh tempo.
• Salary advances: pengajuan yang menunggu dan jumlah yang perlu dipotong kembali.
• Pay runs: setiap bulan dengan People, Net pay, Status, Bank file, dan Email payslips.
• Where pay went dan Take-home by person: rincian proses terbaru.

Cara kehadiran menjadi gaji

• Hari kerja adalah Senin sampai Jumat, dikurangi hari libur.
• Hari hadir adalah hari kerja dengan minimal satu sesi kerja yang disetujui.
• Hari cuti berbayar adalah hari kerja di dalam cuti yang disetujui.
• Hari potong gaji adalah hari kerja dikurangi hari hadir dikurangi hari cuti berbayar.

Langkah 1: Hitung

1. 1Buka Payroll → Process payroll. Workclave membuka bulan yang baru saja berakhir.
2. 2Periksa Month dan Year (bulan dan tahun) di bagian atas. Ubah jika perlu.
3. 3Klik Calculate (month) payroll, misalnya Calculate October payroll.

• Jika bulan belum berakhir, Workclave memperingatkan bahwa hari kerja setelah hari ini dihitung sebagai potong gaji.
• Jika ada orang yang gagal diproses, muncul “N people couldn't be processed” beserta nama mereka.
• Orang yang strukturnya bukan untuk India dicantumkan sebagai di luar penggajian India. Ekspor data sesi mereka dari Reports.

Langkah 2: Tinjau dan sesuaikan

Draf menampilkan People, Gross pay, Deductions, dan Net pay. Tabel Payslips menampilkan Attendance, Gross, Deductions, dan Net pay setiap orang. Klik sebuah nama untuk melihat slip gaji lengkap.

1. 1Klik Adjust (sesuaikan) pada baris seseorang.
2. 2Isi Bonus (ditambahkan ke gaji kotor), Other deductions (dipotong dari gaji bersih), atau ubah Salary advance recovery (potongan kasbon).
3. 3Klik Save adjustment.

• Klik Recalculate setelah Anda menyetujui sesi atau cuti tambahan.
• Klik Discard draft lalu Yes, discard untuk membuang draf.
• Anda tidak bisa menyesuaikan slip gaji Anda sendiri.

Langkah 3: Setujui

1. 1Klik Approve payroll (setujui penggajian).
2. 2Baca pesannya: slip gaji akan dikunci dan bisa diunduh serta dikirim lewat email.
3. 3Klik Yes, approve.

Langkah 4: Bayar

1. 1Klik Download bank file (unduh file bank). Nama filenya seperti bank-transfer-2026-10.csv.
2. 2Unggah atau masukkan pembayaran di sistem bank Anda.
3. 3Klik Email payslips untuk mengirim slip gaji ke setiap orang.
4. 4Setelah uang terkirim, klik Mark as paid (tandai sudah dibayar).

• Jika email belum disiapkan, muncul “Email isn't set up for this workspace yet.”
• Bulan yang sudah dibayar tidak bisa dihitung ulang. Workclave menampilkan “This month is already paid.”