Report e buste paga
Panoramica dei report
La pagina Reports mostra ore del mese, presenze, ingressi in ritardo, assenze, un riepilogo settimanale, un timesheet per progetto e il registro presenze.
Apri i Reports
Fai clic su Reports (report) nel menu a sinistra. Possono aprirlo gli amministratori del workspace e i team manager. Usa l'elenco dei reparti in alto per vedere All departments (tutti i reparti) o un solo reparto.
La pagina Reports mostra sempre il mese di calendario in corso. Per un mese precedente, vedi Timesheet e fatturazione ai clienti.
I valori di riepilogo
| Valore | Significato |
|---|---|
| Hours in (month) | Le ore registrate nel mese, con il numero di sessioni e di persone. |
| Attendance | La presenza media sui giorni lavorativi trascorsi finora. |
| Late check-ins | I giorni di ritardo del mese e chi è arrivato in ritardo più spesso. |
| Leave days | I giorni di assenza approvati nel mese. |
I pannelli dei report
- AI insights o Weekly digest: un breve riepilogo degli ultimi 7 giorni rispetto ai 7 precedenti. Quando l'AI è attiva, il testo lo scrive Claude. Altrimenti Workclave lo scrive in base a regole sulle presenze.
- Team hours this week: le ore per giorno.
- Timesheet by project: le ore per persona e per progetto. Vedi Timesheet e fatturazione ai clienti.
- People: Hours, Days present, Late, Leave e Attendance per ogni persona.
- Departments: le ore registrate per reparto nel mese.
- Attendance register: una griglia giorno per giorno. Vedi Registro presenze.
Chi è incluso
- Gli amministratori del workspace vedono tutte le persone del workspace.
- I team manager vedono sé stessi, le persone che riportano a loro e le persone del reparto che guidano.
Imposta il Reporting Manager (responsabile diretto) nel profilo di ogni persona, così i manager vedono le persone giuste.
Come si contano ore e presenze
- I report contano le sessioni approvate o in attesa di approvazione. Le sessioni rifiutate non vengono contate.
- Le buste paga contano solo le sessioni approvate.
- La percentuale di presenza è data dai giorni di presenza, più metà delle mezze giornate, divisi per i giorni lavorativi trascorsi. Fine settimana, festività e giorni di assenza non sono giorni lavorativi.
Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.
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Usa il timesheet per progetto per vedere le ore approvate e in sospeso per persona e progetto, filtrare per cliente e scaricare un CSV per la fatturazione.
Leggi il registro presenze mensile, capisci il significato di ogni codice ed esportalo in CSV o PDF.
Crea i reparti, assegna ogni persona a un reparto e scegli un responsabile di reparto (HOD, Head of Department).