レポートと給与計算

レポートの概要

Reports ページには、今月の勤務時間、出勤、遅刻した出勤、休暇、週間ダイジェスト、プロジェクト別タイムシート、出勤簿が表示されます。

Reports を開く

左側のメニューで Reports(レポート)をクリックします。開けるのはワークスペース管理者とチームマネージャーです。上部の部署リストで All departments(全部署)または特定の部署を選べます。

Reports ページ。勤務時間、出勤、遅刻した出勤、休暇日数の月間の数値、AI insights パネル、チームの勤務時間のグラフがある。

Reports ページには常に当月が表示されます。以前の月については、タイムシートとクライアントへの請求をご覧ください。

集計値

項目意味
Hours in (month)(その月の勤務時間)今月記録された時間と、セッション数・人数。
Attendance(出勤率)これまでの勤務日の平均出勤率。
Late check-ins(遅刻した出勤)今月の遅刻日数と、最も遅刻が多かった人。
Leave days(休暇日数)今月の承認済み休暇日数。

レポートのパネル

  • AI insights(AI による分析)または Weekly digest(週間ダイジェスト):直近 7 日間とその前の 7 日間を比べた短いまとめです。AI がオンの場合は Claude が文章を書きます。そうでない場合は、Workclave が勤怠のルールに基づいて作成します。
  • Team hours this week(今週のチームの勤務時間):日ごとの時間。
  • Timesheet by project(プロジェクト別タイムシート):メンバーごと・プロジェクトごとの時間。タイムシートとクライアントへの請求をご覧ください。
  • People(メンバー):各メンバーの Hours(時間)、Days present(出勤日数)、Late(遅刻)、Leave(休暇)、Attendance(出勤率)。
  • Departments(部署):今月の部署ごとの記録時間。
  • Attendance register(出勤簿):日ごとの一覧表。出勤簿をご覧ください。

対象となる人

  • ワークスペース管理者には、ワークスペースの全員が表示されます。
  • チームマネージャーには、自分自身、自分の部下、自分が率いる部署のメンバーが表示されます。

マネージャーに正しいメンバーが表示されるよう、各メンバーのプロフィールで Reporting Manager(上長)を設定してください。

勤務時間と出勤の数え方

  • レポートは、承認済みまたは承認待ちのセッションを集計します。却下されたセッションは集計しません。
  • 給与計算は承認済みのセッションだけを集計します。
  • 出勤率(%)は、出勤日数に半日勤務の日数の半分を足し、これまでの勤務日数で割ったものです。週末、祝日、休暇日は勤務日に含みません。

スクリーンショットは英語版の画面です。

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