रिपोर्ट और पेरोल
हाज़िरी रजिस्टर
महीने का हाज़िरी रजिस्टर पढ़ें, हर कोड को समझें और इसे CSV या PDF में एक्सपोर्ट करें।
यह कहाँ मिलेगा
Reports पर जाएँ और नीचे Attendance register पैनल तक स्क्रॉल करें। इसमें हर व्यक्ति की एक पंक्ति और मौजूदा महीने के हर दिन का एक कॉलम होता है।
हर कोड का मतलब
| कोड | नाम | नियम |
|---|---|---|
| P | हाज़िर (Present) | व्यक्ति ने उस दिन काम दर्ज किया। |
| LT | लेट (Late) | हाज़िर, लेकिन सेशन शिफ़्ट शुरू होने के समय और छूट के बाद शुरू हुआ। हाज़िर गिना जाता है। |
| HD | आधा दिन (Half day) | उस दिन 4 घंटे से कम दर्ज हुए। आज के दिन को HD मार्क नहीं किया जाता। |
| L | छुट्टी (Leave) | उस दिन पर अप्रूव हुई छुट्टी लागू है। |
| H | वीकेंड या छुट्टी (Holiday) | शनिवार, रविवार या Settings → Holidays में जोड़ी गई छुट्टी। |
| A | ग़ैरहाज़िर (Absent) | बीता हुआ कामकाजी दिन, जिसमें न काम दर्ज हुआ न छुट्टी थी। |
- | अभी नहीं | ऐसा दिन जो अभी आया नहीं है। |
गिनती के नियम
- अप्रूवल का इंतज़ार कर रहा सेशन हाज़िरी में गिना जाता है। रिजेक्ट हुआ सेशन नहीं गिना जाता।
- शनिवार और रविवार पर हमेशा H दिखता है, चाहे आपकी कामकाजी हफ़्ते की सेटिंग कुछ भी हो।
- वीकेंड या छुट्टी के दिन किया गया काम भी व्यक्ति के कुल घंटों में गिना जाता है।
रजिस्टर एक्सपोर्ट करें
- Reports पर जाएँ।
- चाहें तो ऊपर वाली लिस्ट में कोई विभाग चुनें।
- Export register (रजिस्टर एक्सपोर्ट करें) पर क्लिक करें।
- Download CSV या Download PDF पर क्लिक करें।
- CSV का नाम कुछ ऐसा होता है:
attendance-register-2026-10.csv। इसमें Employee, हर दिन का एक कॉलम, और फिर P, A, L, H, HD और LT के कुल होते हैं। - PDF एक आड़ा (landscape) पेज है, जिसमें हर व्यक्ति की एक लाइन और कोड की सूची (legend) होती है।
महीना ख़त्म होने से पहले रजिस्टर एक्सपोर्ट कर लें। Reports पेज सिर्फ़ मौजूदा महीना दिखाता है।
स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।
संबंधित लेख
Reports पेज पर इस महीने के घंटे, हाज़िरी, लेट चेक-इन, छुट्टी, हफ़्ते का सार, प्रोजेक्ट के हिसाब से टाइमशीट और हाज़िरी रजिस्टर दिखते हैं।
राष्ट्रीय और कंपनी की छुट्टियाँ जोड़ें, ताकि हाज़िरी और पेरोल उन्हें छुट्टी का दिन मानें।
शुरू होने के समय और छूट की अवधि के साथ शिफ़्ट बनाएँ, ताकि Workclave देर से आने वालों को मार्क कर सके।
हाज़िरी से महीने का पेरोल निकालें, पेस्लिप देखें और ठीक करें, रन अप्रूव करें, अपने बैंक से भुगतान करें और उसे पेड मार्क करें।