O que é o Workclave?

O Workclave é um app de presença, registro de horas, férias e folgas e folha de pagamento. Este artigo explica as ideias principais e como elas se encaixam.

O que o Workclave faz

O Workclave registra o trabalho em sessions (sessões). Uma sessão começa quando a pessoa clica em Start session (iniciar sessão) e termina quando ela clica em Stop session (encerrar sessão). Cada sessão encerrada vai para um revisor aprovar.

Sessões aprovadas viram presença. A presença alimenta os relatórios, o registro de presença e a folha de pagamento. Pedidos de ausência, feriados e turnos completam o quadro.

Sessions (sessões): inicie e pare um cronômetro, se quiser vinculado a um projeto.
Approvals (aprovações): gestores e admins aprovam ou devolvem sessões e pedidos de ausência.
Leaves (ausências): as pessoas consultam seus saldos e pedem férias ou folgas.
Projects (projetos): agrupe as horas por projeto, trabalho de cliente ou contrato.
Team (equipe): veja quem está trabalhando agora, convide pessoas e organize departamentos.
Reports (relatórios): horas do mês, presença, atrasos, timesheet por projeto e registro de presença.
Payroll (folha de pagamento): salários a partir da presença, com PF, ESI, professional tax e TDS da Índia.

Termos principais

Termo	Significado
Workspace (espaço de trabalho)	Sua organização no Workclave. Todas as pessoas, projetos e dados pertencem a um único espaço de trabalho.
Session (sessão)	Um bloco de trabalho com horário de início e de fim.
Project (projeto)	Aquilo em que o tempo foi gasto. Escritórios de contabilidade (CA) veem isso como Vendor. Agências veem como Engagement.
Team (equipe)	Um grupo de trabalho. Um projeto pode pertencer a uma equipe. Escritórios de contabilidade e agências veem as equipes como Clients.
Department (departamento)	Uma unidade de RH, como Contas ou Engenharia. Cada pessoa fica em um departamento.
HOD	Head of Department, o chefe do departamento. Um HOD tem o papel de Team manager.
Payroll run (rodada da folha)	O cálculo de salários de um mês. Passa de rascunho para aprovado e depois para pago.

Quem usa o Workclave

O Workclave serve para empresas, escritórios de contabilidade e CA, agências e consultorias. Você escolhe seu tipo de negócio e o Workclave ajusta alguns rótulos. Veja Escolha seu tipo de negócio.

Presença, registro de horas, ausências e relatórios funcionam em qualquer país. Hoje a folha de pagamento é feita para a Índia. Outros países aparecem como “em breve”.

Como seus dados fluem

A pessoa inicia uma sessão, trabalha e encerra a sessão.
O Workclave marca a sessão como Waiting approval (aguardando aprovação) e a envia a um revisor.
O revisor aprova a sessão ou a devolve com uma observação.
Os relatórios contam todas as sessões que não foram rejeitadas, para você ver o trabalho em andamento.
A folha de pagamento conta só as sessões aprovadas. Cada dia útil com uma sessão aprovada conta como dia presente.

Aprove as sessões e as ausências antes de rodar a folha. Dias não aprovados contam como falta sem remuneração (loss of pay).

Para onde ir agora

É novo por aqui? Comece por Crie sua conta.
Vai configurar para uma empresa? Leia Configure seu espaço de trabalho.
Tem um escritório de contabilidade? Leia Workclave para escritórios de contabilidade e CA.
Quer saber quem pode fazer o quê? Leia Papéis e permissões.

As capturas de tela mostram a interface em inglês.