Premiers pas
Rôles et permissions
Workclave a trois rôles : Workspace admin, Team manager et Member. Découvrez ce que chaque rôle peut faire et comment les rôles changent.
Les trois rôles
| Rôle | Qui l'a en général | Principales possibilités |
|---|---|---|
| Workspace admin | La personne qui a créé l'espace (propriétaire ou admin) | Tout : paramètres de l'espace, jours fériés, horaires, types de congés, paie, départements, demandes d'adhésion et validation de toute session en attente. |
| Team manager | Les HOD et les managers | Les validations qui leur sont adressées, la page Team, les rapports, la création de projets et d'équipes, l'envoi d'invitations. |
| Member | Les salariés et le personnel | Leurs propres sessions, les projets, les congés, les bulletins de paie, les demandes d'avance sur salaire et les notifications. |
Règles de validation
- Personne ne peut valider sa propre session, sa demande de congé, son avance sur salaire ou son ajustement de paie.
- Les admins de l'espace peuvent valider n'importe quelle session en attente.
- Les team managers ne peuvent valider que les sessions que Workclave leur adresse.
- Les demandes de congé vont à un seul valideur. Les admins de l'espace peuvent aussi statuer sur toute demande de congé.
- Seuls les admins de l'espace peuvent voir et lancer la paie.
Lisez Valider les sessions pour savoir comment Workclave choisit un valideur.
Comment les rôles changent
- Un Member devient Team manager quand un admin clique sur Promote to HOD (promouvoir HOD) dans la page Team, ou le choisit comme manager d'un département. Voir Départements et HOD.
- Toute personne qui arrive par invitation ou demande d'adhésion commence comme Member.
L'application web n'a pas encore de réglage pour faire d'une autre personne un Workspace admin. La personne qui crée l'espace en est l'admin.
Si vous êtes le seul admin de l'espace, vous ne pouvez pas changer votre propre rôle. Workclave affiche « You are the only workspace admin. Add another admin before changing your role. »
Comptes Explorer
Les comptes créés avec un e-mail personnel fonctionnent seuls. Les éléments de menu Team, Approvals et Reports sont masqués. Voir Mode Explorateur.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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