Workclave क्या है?

Workclave हाज़िरी, टाइम ट्रैकिंग, छुट्टी और पेरोल के लिए एक ऐप है। यह लेख मुख्य बातें समझाता है और बताता है कि ये आपस में कैसे जुड़ी हैं।

Workclave क्या करता है

Workclave काम को sessions (सेशन) के रूप में दर्ज करता है। जब कोई Start session (सेशन शुरू करें) पर क्लिक करता है, तो सेशन शुरू होता है। Stop session (सेशन रोकें) पर क्लिक करने पर यह ख़त्म होता है। हर पूरा हुआ सेशन अप्रूवल के लिए एक रिव्यूअर के पास जाता है।

अप्रूव हुए सेशन हाज़िरी बन जाते हैं। हाज़िरी से रिपोर्ट, हाज़िरी रजिस्टर और पेरोल बनते हैं। छुट्टी के अनुरोध, छुट्टियाँ (holidays) और शिफ़्ट बाकी तस्वीर पूरी करते हैं।

Sessions (सेशन): टाइमर शुरू करें और रोकें, चाहें तो किसी प्रोजेक्ट के लिए।
Approvals (अप्रूवल): मैनेजर और एडमिन सेशन और छुट्टी के अनुरोध अप्रूव करते हैं या वापस भेजते हैं।
Leaves (छुट्टियाँ): लोग अपना बैलेंस देखते हैं और छुट्टी के लिए आवेदन करते हैं।
Projects (प्रोजेक्ट): समय को प्रोजेक्ट, क्लाइंट के काम या एंगेजमेंट के हिसाब से बाँटें।
Team (टीम): देखें कि अभी कौन काम कर रहा है, लोगों को बुलाएँ और विभाग बनाएँ।
Reports (रिपोर्ट): महीने के घंटे, हाज़िरी, लेट मार्क, प्रोजेक्ट के हिसाब से टाइमशीट और हाज़िरी रजिस्टर।
Payroll (पेरोल): हाज़िरी के आधार पर सैलरी, भारत के लिए PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS के साथ।

मुख्य शब्द

शब्द	मतलब
Workspace	Workclave में आपका संगठन। सभी लोग, प्रोजेक्ट और डेटा एक ही workspace के होते हैं।
Session (सेशन)	काम का एक हिस्सा, जिसका शुरू होने का और ख़त्म होने का समय होता है।
Project (प्रोजेक्ट)	समय किस काम पर लगा। CA फ़र्म में इसे Vendor कहा जाता है। एजेंसी में इसे Engagement कहा जाता है।
Team (टीम)	काम करने वाला एक समूह। कोई प्रोजेक्ट किसी टीम का हो सकता है। CA फ़र्म और एजेंसी में टीम को Clients कहा जाता है।
Department (विभाग)	HR की एक इकाई, जैसे Accounts या Engineering। हर व्यक्ति एक विभाग में होता है।
HOD	विभाग प्रमुख (Head of Department)। HOD के पास Team manager की भूमिका होती है।
Payroll run (पेरोल रन)	एक महीने की सैलरी का हिसाब। यह ड्राफ़्ट से अप्रूव्ड और फिर पेड तक जाता है।

Workclave कौन इस्तेमाल करता है

Workclave कंपनियों, CA और अकाउंटिंग फ़र्मों, एजेंसियों और कंसल्टेंसी के लिए सही है। आप अपना बिज़नेस टाइप चुनते हैं, और Workclave उसके हिसाब से कुछ लेबल बदल देता है। देखें अपना बिज़नेस टाइप चुनें।

हाज़िरी, टाइम ट्रैकिंग, छुट्टी और रिपोर्ट किसी भी देश में काम करते हैं। पेरोल अभी भारत के लिए बना है। दूसरे देश “जल्द आ रहे हैं” में दिखाए गए हैं।

आपका डेटा कैसे आगे बढ़ता है

कोई व्यक्ति सेशन शुरू करता है, काम करता है और सेशन रोकता है।
Workclave सेशन को Waiting approval (अप्रूवल का इंतज़ार) मार्क करता है और रिव्यूअर को भेजता है।
रिव्यूअर सेशन अप्रूव करता है या एक नोट के साथ वापस भेजता है।
रिपोर्ट में वे सभी सेशन गिने जाते हैं जो रिजेक्ट नहीं हुए, ताकि आप चल रहा काम भी देख सकें।
पेरोल में सिर्फ़ अप्रूव हुए सेशन गिने जाते हैं। जिस कामकाजी दिन में कोई अप्रूव हुआ सेशन है, वह हाज़िर दिन माना जाता है।

पेरोल चलाने से पहले सेशन और छुट्टियाँ अप्रूव कर दें। बिना अप्रूवल वाले दिन बिना वेतन (loss of pay) गिने जाते हैं।

आगे कहाँ जाएँ

नए हैं? अपना अकाउंट बनाएँ से शुरू करें।
कंपनी के लिए सेटअप कर रहे हैं? अपना workspace सेट करें पढ़ें।
CA फ़र्म चलाते हैं? CA और अकाउंटिंग फ़र्मों के लिए Workclave पढ़ें।
जानना है कि कौन क्या कर सकता है? भूमिकाएँ और अनुमतियाँ पढ़ें।

स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।