Travail au quotidien
Demander un congé
Consultez vos soldes de congés, envoyez une demande de congé et suivez son statut.
Consulter vos soldes
Cliquez sur Leaves (congés) dans le menu de gauche. Les membres voient directement My Leave Balances. Les managers et les admins cliquent d'abord sur l'onglet My leaves.
Chaque carte affiche en grand les jours restants et, en dessous, « X of Y days used ».
Si vous voyez « Leave balance not configured yet », votre admin n'a pas encore créé de types de congés. Les cartes de solde apparaissent pour les types de congés dont le nom contient Casual, Sick, Earned, Maternity ou Paternity.
Demander un congé
- Dans la page Leaves, cliquez sur Apply Leave (demander un congé).
- Choisissez un Leave Type (type de congé).
- Choisissez une Start Date et une End Date. La date de début ne peut pas être passée.
- Saisissez un Reason (motif), par exemple « Fête de famille à Pune ».
- Cliquez sur Submit Request (envoyer la demande).
Si le formulaire affiche « No leave types have been configured for your workspace. », demandez à votre admin d'ajouter des types de congés.
Après votre demande
- Votre demande apparaît dans Leave History avec le statut PENDING.
- Workclave l'envoie à un valideur, en général votre manager ou un admin de l'espace.
- Vous recevez une notification Leave approved ou Leave rejected. Le statut passe à APPROVED ou REJECTED.
Comment les jours sont comptés
Quand une demande est validée, chaque jour calendaire de la date de début à la date de fin est déduit de votre solde. Cela inclut les week-ends compris dans la période. Par exemple, du vendredi au lundi, cela fait 4 jours.
La paie ne compte un congé validé comme congé payé que pour les jours ouvrés (du lundi au vendredi, hors jours fériés).
Pour ne pas consommer de solde sur un week-end, faites des demandes séparées, par exemple du vendredi au vendredi puis du lundi au lundi.
Modifier ou annuler une demande
Il n'y a pas de bouton d'annulation. Demandez à votre valideur de refuser la demande, puis envoyez-en une nouvelle.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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Utilisez la cloche et la page Notifications pour suivre les validations, les congés, les demandes d'adhésion et les événements de paie.