Personnes et projets
Horaires et retards
Définissez des horaires avec une heure de début et une tolérance pour que Workclave repère les arrivées en retard.
À quoi servent les horaires
Un horaire (shift) a une heure de début, une heure de fin, une durée de pause et une tolérance. Workclave utilise l'heure de début et la tolérance pour décider si une session a commencé en retard.
Créer un horaire
- Allez dans Settings → Shifts.
- Cliquez sur Add Shift (ajouter un horaire).
- Saisissez le Shift Name, par exemple « Matin 9:30-6:30 ».
- Réglez la Start Time et l'End Time.
- Saisissez la Break Duration (mins) et la Late Grace Period (mins).
- Cliquez sur Save Changes.
Utilisez Edit pour modifier un horaire et Delete pour le supprimer. Seuls les admins de l'espace peuvent gérer les horaires.
Comment un retard est décidé
Une session est en retard si elle commence après l'heure de début de l'horaire plus les minutes de tolérance. Exemple : l'horaire commence à 09:30 et la tolérance est de 15 minutes. Une session qui commence à 09:45 est à l'heure. Une session qui commence à 09:46 est en retard.
- Le registre de présence affiche LT pour un jour de retard. Un jour de retard compte quand même comme présent.
- La page Reports affiche les Late check-ins (arrivées en retard) du mois.
La durée de pause est enregistrée avec l'horaire. Elle n'est pas déduite des sessions. Les pauses déjeuner automatiques viennent des paramètres de l'espace.
Attribuer un horaire
Un horaire se règle dans Settings → My Profile → Assigned Shift. Default Workspace Time signifie aucun horaire, donc aucun retard.
Seuls les admins de l'espace peuvent modifier le champ Assigned Shift, et la page de profil modifie votre propre profil. L'application web ne permet pas encore à un admin de régler l'horaire sur le profil d'une autre personne.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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