एजेंसियों और कंसल्टेंसी के लिए Workclave

क्लाइंट और एंगेजमेंट सेट करें, हर एंगेजमेंट पर समय ट्रैक करें और हर महीने क्लाइंट के घंटों की रिपोर्ट बनाएँ।

Workclave एजेंसी में कैसे फ़िट होता है

Workclave	आपकी एजेंसी में	उदाहरण
Client (एक टीम)	एक क्लाइंट अकाउंट	GreenLeaf Foods Pvt Ltd
Engagement (एक प्रोजेक्ट)	उस क्लाइंट के लिए एक काम	Website Revamp
Department	आपका अंदरूनी विभाग	Design, Development, Content
Session	एक एंगेजमेंट पर लगा समय	Website Revamp पर 2h 30m

सेटअप

सेटअप के स्टेप 1 में Agency with multiple clients चुनें। सेटअप के बाद Workclave क्लाइंट सेटिंग्स वाला पेज खोलता है।
Settings → Workspace में Agency / consultancy चुनें और Save Changes पर क्लिक करें।
Settings → Clients & Permissions में हर अकाउंट के लिए एक क्लाइंट बनाएँ।
Engagements पर जाएँ और हर काम के लिए Add Engagement पर क्लिक करें। क्लाइंट चुनें।
Design और Development जैसे विभाग बनाएँ, और HOD चुनें।
अपने लोगों को बुलाएँ और Assign Members से उन्हें एंगेजमेंट पर लगाएँ।

लोग Start session के पास एंगेजमेंट चुनते हैं, काम करते हैं, और Stop session पर क्लिक करते हैं। एंगेजमेंट बदलने के लिए वे सेशन बंद करके फिर से शुरू करते हैं। हर सेशन एक एंगेजमेंट से जुड़ा होता है।

समय रिव्यू करें

सेशन अप्रूवल के लिए एक रिव्यूअर के पास जाते हैं। ज़्यादातर workspace में यह कोई workspace एडमिन होता है। देखें सेशन अप्रूव करें।

क्लाइंट के घंटों की रिपोर्ट

Reports पर Timesheet by engagement हर व्यक्ति के हर एंगेजमेंट पर घंटे दिखाता है।
सिर्फ़ उस क्लाइंट के एंगेजमेंट देखने के लिए क्लाइंट चुनें, फिर Download CSV पर क्लिक करें।
रिटेनर के लिए क्लाइंट के अप्रूव्ड घंटों की तुलना कॉन्ट्रैक्ट के घंटों से करें।
इस हफ़्ते समय कहाँ जा रहा है, यह देखने के लिए डैशबोर्ड पर Hours by project इस्तेमाल करें।

सुझाव

पूरे हुए एंगेजमेंट को Change Status से Completed मार्क करें।
महीना ख़त्म होने से पहले क्लाइंट की टाइमशीट डाउनलोड कर लें।
Workclave घंटों की रिपोर्ट देता है। अपने रेट Workclave के बाहर लगाएँ।

स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।