レポートと給与計算

給与明細

給与計算が承認されると、従業員は給与明細を表示・ダウンロードできます。管理者は給与計算ランから給与明細をダウンロードしたりメールで送ったりできます。

自分の給与明細を見る

  1. 左側のメニューで My Payslips(自分の給与明細)をクリックします。
  2. 対象の月を探します。
  3. 表示するには View(表示)を、保存するには Download PDF(PDF をダウンロード)をクリックします。

給与明細をダウンロードできるのは、給与計算ランが承認された後だけです。それまでは「This payslip is not published yet.」と表示されます。

給与明細の内容

区分項目
Earnings(支給)Basic Salary(基本給)、HRA(住宅手当)、Special Allowance(特別手当)、Bonus(賞与)、Loss of Pay(無給控除)、Gross Salary(総支給額)
Deductions(控除)PF (Employee)、ESI (Employee)、Professional Tax(職業税)、TDS、Other Deductions(その他の控除)、Salary Advance(給与前払い)、Total Deductions(控除合計)
Employer Contributions(雇用主負担)雇用主負担の PF と ESI
Net Pay(差引支給額)銀行口座に振り込まれる金額

管理者向けの給与明細

  • Payroll → Process payroll でメンバーの名前をクリックすると、下書きの段階でも給与明細を表示できます。
  • 承認後は、行の Payslip PDF をクリックしてダウンロードします。
  • Email payslips をクリックすると、すべての給与明細をメールで送ります。
  • ワークスペース管理者には My Payslips のメニュー項目はありません。

給与明細が間違っていると思われる場合

管理者に伝えてください。承認済みのランはロックされています。未承認の日は無給になるため、その月のセッションと休暇がすべて承認されているか確認してください。

スクリーンショットは英語版の画面です。

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