التقارير والرواتب
تشغيل الرواتب
احسب رواتب الشهر من الحضور، وراجع قسائم الراتب وعدّلها، واعتمد الدورة، وادفع عبر بنكك، ثم علّمها مدفوعة.
الخطوات الأربع
للرواتب أربع خطوات: Calculate (الحساب)، وReview and adjust (المراجعة والتعديل)، وApprove (الاعتماد)، وPay (الدفع). افتح Payroll (الرواتب) في القائمة اليسرى. وفيها Summary وProcess payroll وSalary advances.
ملخص الرواتب
- Last payout (آخر دفعة): صافي أجر آخر دورة مدفوعة.
- Cost to company (التكلفة على الشركة): الإجمالي مضافًا إليه PF وESI على صاحب العمل.
- (Month) payroll: حالة الشهر المستحق.
- Salary advances: الطلبات المنتظرة والمبالغ المطلوب استردادها.
- Pay runs (دورات الدفع): كل شهر مع People وNet pay وStatus وBank file وEmail payslips.
- Where pay went وTake-home by person: تفصيل لأحدث دورة.
كيف يتحوّل الحضور إلى أجر
- أيام العمل من الاثنين إلى الجمعة، ناقص العطلات الرسمية.
- يوم الحضور يوم عمل فيه جلسة عمل معتمدة واحدة على الأقل.
- يوم الإجازة المدفوعة يوم عمل يقع داخل إجازة معتمدة.
- أيام الخصم بلا أجر = أيام العمل ناقص أيام الحضور ناقص أيام الإجازة المدفوعة.
وافِق على كل جلسات الشهر وإجازاته أولًا. اليوم الذي ليس فيه إلا جلسات غير معتمدة يُحتسب بلا أجر. والعمل يوم السبت أو الأحد لا يقلّل أيام الخصم بلا أجر.
الخطوة 1: الحساب
- انتقل إلى Payroll → Process payroll. يفتح Workclave الشهر الذي انتهى للتو.
- تحقّق من Month (الشهر) وYear (السنة) في الأعلى. وغيّرهما إن لزم.
- انقر على Calculate (month) payroll، مثل Calculate October payroll.
- إذا لم ينتهِ الشهر، يحذّر Workclave من أن أيام العمل بعد اليوم تُحتسب بلا أجر.
- إذا تعذّرت معالجة بعض الأشخاص، ترى “N people couldn't be processed” مع أسمائهم.
- الأشخاص الذين ليس هيكلهم للهند يُدرجون خارج رواتب الهند. صدّر بيانات جلساتهم من Reports.
الخطوة 2: المراجعة والتعديل
تعرض المسودة People (الأشخاص) وGross pay (الأجر الإجمالي) وDeductions (الاستقطاعات) وNet pay (صافي الأجر). ويعرض جدول Payslips لكل شخص Attendance وGross وDeductions وNet pay. انقر على اسم لرؤية قسيمة الراتب كاملة.
- انقر على Adjust (تعديل) في صف الشخص.
- أدخل Bonus (مكافأة، تُضاف إلى الإجمالي)، أو Other deductions (استقطاعات أخرى، تُخصم من الصافي)، أو غيّر Salary advance recovery (استرداد السلفة).
- انقر على Save adjustment (حفظ التعديل).
- انقر على Recalculate (إعادة الحساب) بعد الموافقة على مزيد من الجلسات أو الإجازات.
- انقر على Discard draft ثم Yes, discard للتخلّص من المسودة.
- لا يمكنك تعديل قسيمة راتبك أنت.
الخطوة 3: الاعتماد
- انقر على Approve payroll (اعتماد الرواتب).
- اقرأ الرسالة: تُقفل قسائم الراتب وتصبح متاحة للتنزيل والإرسال بالبريد.
- انقر على Yes, approve.
لا يستطيع المسؤول الذي حسب الدورة اعتمادها إذا وُجد مسؤول آخر. اطلب من مسؤول ثانٍ اعتمادها. وفي مساحة عمل فيها مسؤول واحد فقط، يستطيع ذلك المسؤول الاعتماد، ويسجّل Workclave ذلك في سجل التدقيق.
الخطوة 4: الدفع
- انقر على Download bank file (تنزيل الملف البنكي). يكون اسم الملف مثل
bank-transfer-2026-10.csv. - ارفع الدفعات أو أدخلها في نظام بنكك.
- انقر على Email payslips (إرسال قسائم الراتب بالبريد) لإرسال قسيمة كل شخص إليه.
- عندما تُحوَّل الأموال، انقر على Mark as paid (تعليم كمدفوع).
يحتوي الملف البنكي على أرقام الحسابات كاملة. احفظه في مكان آمن واحذفه بعد الاستخدام.
- إذا لم يكن البريد مُعدًّا، ترى “Email isn't set up for this workspace yet.”
- لا يمكن حساب شهر مدفوع مرة أخرى. يعرض Workclave “This month is already paid.”
تعرض لقطات الشاشة الواجهة باللغة الإنجليزية.
مقالات ذات صلة
أنشئ هياكل الرواتب، وامنح كل شخص راتبًا وبيانات بنكية، وتعرّف على طريقة حساب Workclave للأجر في الهند.
يعرض الموظفون قسائم رواتبهم وينزّلونها بعد اعتماد الرواتب. وينزّل المسؤولون القسائم ويرسلونها بالبريد من دورة الرواتب.
يطلب الموظفون سلفة على الراتب. ويوافق المسؤولون عليها أو يرفضونها، وتستردّها الرواتب في الدورة التالية.
تعرّف على من يراجع كل جلسة، وكيف توافق على جداول الدوام أو تعيدها، وكيف توافق على عدد كبير منها دفعة واحدة.