レポートと給与計算
給与前払い
従業員が給与の前払いを申請し、管理者が承認または却下します。前払い分は次回の給与計算で回収されます。
前払いを申請する
- My Payslips → Request advance（前払いを申請）を開きます。
- Amount（金額）を入力します。
- Reason（理由）を入力します。
- Submit request（申請を送信）をクリックします。
- 保留中にできる申請は一度に 1 件だけです。
- 先にあなたの給与が設定されている必要があります。
- 申請とそのステータスは Your requests（あなたの申請）に表示されます。
承認・却下する（管理者）
- Payroll → Salary advances を開きます。
- フィルターを使います：Waiting（保留中）、To recover（回収予定）、Recovered（回収済み）、Declined（却下）、All（すべて）。
- 任意：Note to them（相手へのメモ）を入力します。
- Approve（承認）または Decline（却下）をクリックします。
自分の申請を自分で判断することはできません。
前払いの回収方法
- 承認済みの前払いには Approved, recovers next run（承認済み・次回のランで回収）と表示されます。
- 次回の給与計算ランで差引支給額から差し引かれます。Adjust に Salary advance recovery として、あらかじめ入力された状態で表示されます。
- 回収額には上限があり、差引支給額がマイナスにならないようになっています。残りは次のランで回収されます。
- 回収が終わると、ステータスは Recovered（回収済み）になります。
スクリーンショットは英語版の画面です。