薪资设置

开始之前

• 只有工作区管理员可以查看和使用薪资功能。
• 薪资功能专为印度设计：PF（公积金）、ESI（员工国家保险）、职业税和 TDS（源头扣税）。美国和新加坡的薪资结构标注为即将推出。
• 请先设置节假日和请假。薪资会用它们来计算工作日和带薪假。

创建薪资结构

1. 1进入 Settings → Payroll。该页面名为 Salary Structures（薪资结构）。
2. 2点击 Create structure（创建结构）。
3. 3输入 Structure name（结构名称），例如“Staff grade A”。
4. 4填写 Basic % of CTC（基本工资占 CTC 的百分比）和 HRA % of Basic（住房补贴占基本工资的百分比）。
5. 5根据需要勾选 PF applicable（适用 PF）和 ESI applicable（适用 ESI）。
6. 6Country（国家）保持为 India。
7. 7查看 Live preview (₹50,000 CTC)（实时预览），然后点击 Create structure。

示例：基本工资为 CTC（公司总成本）的 50%，HRA 为基本工资的 40%。月 CTC 为 ₹50,000 时，基本工资为 ₹25,000，HRA 为 ₹10,000，特别津贴为 ₹15,000。

为员工设置工资

每个人都有一个 Salary & Payroll（工资与薪资）页面，显示 Current salary（当前工资）、银行账户、工资历史和税务申报。

1. 1打开此人的 Salary & Payroll 页面。
2. 2点击 Edit（或 Assign/Edit salary）。
3. 3选择 Salary structure（薪资结构）。
4. 4填写 CTC Monthly（月 CTC）和 Effective from（生效日期）。
5. 5填写 Bank account number（银行账号）、Bank IFSC 和 Bank name（银行名称）。
6. 6选择 Tax regime（税制）：New Regime（新税制）或 Old Regime（旧税制）。
7. 7选择 State for PT（职业税所属邦）。
8. 8点击 Save（保存）。

• IFSC 的格式必须是 4 个字母、一个 0、再加 6 位数字，例如 HDFC0001234，否则会看到“Invalid IFSC format”。
• 管理员不能给自己设置工资，必须由另一位管理员来设置。
• Effective from 日期较晚的新工资从该日期起生效。历史表格显示 Effective From、Effective Until、CTC Monthly、Structure 和 Changed By。

银行信息如何受到保护

银行账号和 IFSC 代码均加密存储，界面上只显示最后 4 位。完整号码只会出现在薪资批次获批后下载的银行文件中。

哪些人会被纳入薪资批次

薪资批次包含所有已设置工资、且 Effective from 日期在当月 1 日或之前的人。

工资如何计算

• Gross（应发工资）：月 CTC 拆分为基本工资、HRA 和特别津贴。
• Loss of pay (LOP)（无薪扣款）：应发工资 ÷ 工作日数 × 无薪天数。
• PF：适用 PF 时，员工和雇主各缴基本工资的 12%，按实际计薪天数折算。
• ESI：适用 ESI 且扣除无薪后的应发工资不超过 ₹21,000 时，员工缴 0.75%，雇主缴 3.25%。
• Professional tax（职业税）：按所在邦的税率档次计算。
• TDS：根据年薪、税制和申报内容估算。
• Salary advance（预支工资）：已批准的预支款会被扣回。