Administration et paramètres
Demandes d'adhésion
Les personnes qui ont le domaine e-mail de votre entreprise peuvent demander à rejoindre votre espace. Les admins valident ou refusent ces demandes.
Comment fonctionnent les demandes d'adhésion
Quand quelqu'un s'inscrit avec un e-mail professionnel, Workclave vérifie le domaine, par exemple votrecabinet.in. Si un admin vérifié d'un espace utilise le même domaine, la nouvelle personne peut demander à rejoindre cet espace.
Les domaines personnels comme gmail.com ne correspondent jamais à un espace de travail.
Demander à rejoindre un espace
- Inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel.
- Quand vous voyez Your company is already on Workclave, cliquez sur Request to join workspace (demander à rejoindre).
- Vous voyez Request sent!
- Vérifiez votre adresse grâce à l'e-mail de Workclave.
- Workclave ne peut transmettre votre demande qu'après la vérification de votre e-mail.
- Vous pouvez avoir une demande en attente par espace de travail.
- Vous ne devez pas déjà appartenir à un autre espace.
Pendant l'attente, ne terminez pas les étapes de configuration d'un espace. Si vous créez votre propre espace, l'admin ne peut pas valider votre demande. Si l'admin ne voit pas votre demande, demandez-lui plutôt de vous inviter.
Valider ou refuser une demande
Les admins reçoivent une notification Join request received et un e-mail.
- Allez dans Settings → Workspace.
- Ouvrez l'onglet Join Requests (demandes d'adhésion).
- Vérifiez le nom et l'e-mail de chaque personne.
- Cliquez sur Approve (valider) ou Decline (refuser).
Une personne acceptée arrive en tant que Member. Quand rien n'est en attente, l'onglet affiche « No pending join requests ».
Après la décision
La personne reçoit Join request approved ou Join request declined. Après validation, placez-la dans un département depuis la page Team.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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