Che cos'è Workclave?

Workclave è un'app per presenze, rilevazione delle ore, assenze e buste paga. Questo articolo spiega i concetti principali e come si collegano tra loro.

Cosa fa Workclave

Workclave registra il lavoro come sessions (sessioni). Una sessione inizia quando una persona fa clic su Start session (avvia sessione) e finisce quando fa clic su Stop session (ferma sessione). Ogni sessione conclusa passa a un revisore per l'approvazione.

Le sessioni approvate diventano presenze. Le presenze alimentano i report, il registro presenze e le buste paga. Richieste di assenza, festività e turni completano il quadro.

Sessions (sessioni): avvia e ferma un timer, se vuoi su un progetto.
Approvals (approvazioni): manager e amministratori approvano o rimandano indietro sessioni e richieste di assenza.
Leaves (assenze): ognuno controlla i propri saldi e chiede ferie o permessi.
Projects (progetti): raggruppa le ore per progetto, lavoro per un cliente o incarico.
Team: vedi chi sta lavorando ora, invita persone e organizza i reparti.
Reports (report): ore mensili, presenze, ritardi, un timesheet per progetto e un registro presenze.
Payroll (buste paga): stipendi calcolati dalle presenze, con PF, ESI, professional tax e TDS per l'India.

Termini chiave

Termine	Significato
Workspace	La tua organizzazione in Workclave. Tutte le persone, i progetti e i dati appartengono a un unico workspace.
Session	Un blocco di lavoro con un orario di inizio e uno di fine.
Project	L'attività su cui hai speso il tempo. Gli studi commercialisti (CA firm) lo vedono come Vendor (fornitore). Le agenzie lo vedono come Engagement (incarico).
Team	Un gruppo di lavoro. Un progetto può appartenere a un team. Studi commercialisti e agenzie vedono i team come Clients (clienti).
Department	Un'unità HR, ad esempio Contabilità o Ingegneria. Ogni persona appartiene a un solo reparto.
HOD	Head of Department, cioè responsabile di reparto. Un HOD ha il ruolo di Team manager.
Payroll run	Il calcolo degli stipendi di un mese. Passa da bozza ad approvato a pagato.

Chi usa Workclave

Workclave è adatto ad aziende, studi commercialisti e contabili, agenzie e società di consulenza. Scegli il tuo tipo di attività e Workclave adatta alcune etichette. Vedi Scegli il tipo di attività.

Presenze, rilevazione delle ore, assenze e report funzionano in qualsiasi paese. Le buste paga oggi sono pensate per l'India. Gli altri paesi sono indicati come in arrivo.

Come scorrono i tuoi dati

Una persona avvia una sessione, lavora e poi la ferma.
Workclave segna la sessione come Waiting approval (in attesa di approvazione) e la invia a un revisore.
Il revisore approva la sessione o la rimanda indietro con una nota.
I report contano tutte le sessioni non rifiutate, così vedi anche il lavoro in corso.
Le buste paga contano solo le sessioni approvate. Ogni giorno lavorativo con una sessione approvata vale come giorno di presenza.

Approva sessioni e assenze prima di elaborare le buste paga. I giorni non approvati contano come assenza non retribuita.

Da dove continuare

Sei nuovo? Inizia da Crea il tuo account.
Stai configurando Workclave per un'azienda? Leggi Configura il tuo workspace.
Gestisci uno studio commercialista? Leggi Workclave per studi commercialisti e contabili.
Vuoi sapere chi può fare cosa? Leggi Ruoli e permessi.

Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.