Guías por sector
Workclave para empresas y equipos
Una configuración recomendada para empresas: departamentos y HOD, festivos, turnos, ausencias, registro diario del tiempo, aprobaciones y nómina mensual.
Configura tu empresa
- Deja el tipo de negocio en Company / other.
- Añade los festivos en Settings → Holidays.
- Añade turnos en Settings → Shifts si controlas las llegadas tarde.
- Añade tipos de ausencia en Settings → Leave Types, como Casual Leave, Sick Leave y Earned Leave.
- Crea departamentos en Team → Departments, como Ventas, Operaciones y Contabilidad.
- Invita a los empleados con su correo de trabajo.
- Asigna a cada persona a un departamento y asciende a los HOD.
- Define el Reporting Manager (responsable directo) de cada persona.
- Crea proyectos si quieres ver en qué se va el tiempo.
- Para la nómina en la India, crea estructuras salariales y añade el salario de cada persona.
El día a día
- Los empleados hacen clic en Start session al empezar a trabajar y en Stop session al terminar.
- Workclave añade la pausa automática para comer en las sesiones largas.
- Los revisores aprueban las sesiones desde Approvals o desde el panel.
- Los empleados solicitan ausencias en Leaves.
Quién hace qué
| Persona | Cada día | Cada mes |
|---|---|---|
| Empleado | Iniciar y detener sesiones | Revisar su recibo, solicitar ausencias |
| HOD o responsable | Revisar las sesiones y ausencias asignadas, seguir el panel | Revisar los informes de su gente |
| RR. HH. o administrador | Aprobar lo que quede pendiente | Exportar el registro, procesar la nómina, enviar los recibos |
Fin de mes
- Aprueba todas las sesiones y ausencias del mes.
- El último día, exporta el registro de asistencia desde Reports.
- Cuando acabe el mes, ve a Payroll → Process payroll y calcula.
- Revisa, ajusta y pide a un segundo administrador que apruebe.
- Descarga el archivo bancario, paga, envía los recibos y haz clic en Mark as paid.
Las capturas de pantalla muestran la interfaz en inglés.
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Procesa la nómina
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Registro de asistencia
Consulta el registro mensual de asistencia, entiende cada código y expórtalo en CSV o PDF.