Aprove sessões

Saiba quem revisa cada sessão, como aprovar ou devolver timesheets e como aprovar vários de uma vez.

Quem revisa uma sessão

Quando uma sessão é encerrada, o Workclave escolhe um revisor. Nunca é a pessoa que fez o trabalho. A busca segue esta ordem:

Um gestor ou admin da equipe (cliente) dona do projeto da sessão, se a pessoa também for membro dessa equipe.
Um gestor ou admin de qualquer equipe a que a pessoa pertença.
Um admin do espaço de trabalho.

Admins do espaço podem aprovar qualquer sessão pendente do espaço de trabalho. Gestores de equipe só veem as sessões encaminhadas a eles.

Aqui, fazer parte da equipe faz diferença. Hoje, quem cria uma equipe entra nela automaticamente, e o app web não tem uma tela para adicionar outras pessoas a uma equipe. Por isso, na maioria dos espaços, as sessões vão para um admin do espaço.

Use a página Approvals

Clique em Approvals (aprovações) no menu à esquerda.
O lado esquerdo lista tudo o que aguarda revisão, em Timesheets e Leave.
Clique em um timesheet. O lado direito mostra Worked, Project e Lunch deducted (trabalhado, projeto e almoço descontado).
Confira os horários. Para sessões longas, o Workclave avisa “Longer than 10 hours. Check the end time before approving.”
Clique em Approve timesheet. Você vê “Timesheet approved”.

A página Approvals com uma lista de timesheets e pedidos de ausência à esquerda e, à direita, os detalhes do timesheet selecionado com os botões Approve timesheet e Send back.

Devolva uma sessão

Selecione o timesheet na página Approvals.
Em Note if sending back, explique o que precisa ser corrigido. Use pelo menos 10 caracteres.
Clique em Send back (devolver). Você vê “Timesheet sent back”.

A sessão passa a Rejected. A pessoa recebe uma notificação com a sua observação. Se a observação for curta demais, o Workclave pede pelo menos 10 caracteres.

Aprove várias sessões de uma vez

Na página Approvals, marque vários timesheets e clique em Approve N selected, por exemplo Approve 5 selected.
Na página Sessions, marque linhas e clique em Approve all na barra de baixo.
No painel, use o botão no final de Needs your decision.

A aprovação em massa pula as suas próprias sessões e qualquer sessão que você não tenha permissão para aprovar.

Outros lugares para aprovar

Página Sessions: clique em ··· em uma linha e escolha Approve ou Reject.
Notifications: a notificação Session approval needed tem um botão Approve.

O que a aprovação muda

A pessoa recebe uma notificação Session approved. Sessões aprovadas contam como dias presentes na folha de pagamento. Uma sessão aguardando aprovação ainda conta nos relatórios, mas não na folha.

Zere a fila antes do fim do mês. Sessões que não estiverem aprovadas quando a folha rodar viram dias de desconto (loss of pay).

As capturas de tela mostram a interface em inglês.