Departamentos e HODs

Para que servem os departamentos

Departamentos são unidades de RH, como Contas, Auditoria, Vendas ou Engenharia. Cada pessoa pertence a um departamento. Os departamentos aparecem nos perfis, no filtro de departamento de Reports, no painel de relatório Departments e no registro de presença.

Crie um departamento pela página Team

1. 1Vá em Team e abra a aba Departments.
2. 2Clique em Create department (criar departamento).
3. 3Digite um Department name, por exemplo “Auditoria”.
4. 4Opcional: escolha um Head of Department (chefe do departamento).
5. 5Opcional: adicione uma Description (descrição).
6. 6Clique em Create department.

Gerencie departamentos em Settings

1. 1Vá em Settings → Departments (HR).
2. 2Clique em Add Department (adicionar departamento).
3. 3Digite o Department Name e escolha um Department Manager (gestor do departamento) ou No Manager.
4. 4Clique em Save Changes.

Use Edit para renomear um departamento ou trocar o gestor. Use Delete para removê-lo. Só admins do espaço podem adicionar, editar ou excluir departamentos.

Coloque pessoas nos departamentos

1. 1Vá em Team e abra a aba Members.
2. 2Para uma pessoa sem departamento, use Assign to department.
3. 3Para uma pessoa que já está em um departamento, use Change department (trocar departamento).

Admins podem colocar qualquer pessoa em qualquer departamento. Gestores de equipe só podem colocar pessoas no próprio departamento.

Escolha um HOD

Um admin pode tornar uma pessoa HOD de três formas: clicando em Promote to HOD na aba Members, escolhendo a pessoa como Head of Department ao criar um departamento ou escolhendo-a como Department Manager em Settings.

• O HOD recebe o papel de Team manager, a menos que já seja admin do espaço.
• O HOD vê Approvals, Team e Reports.
• Convites enviados por um HOD colocam as novas pessoas no departamento dele.
• Nos relatórios, um gestor vê as pessoas que se reportam a ele e as pessoas do departamento que ele chefia.