Lavoro quotidiano
Richiedi ferie o permessi
Controlla i tuoi saldi di ferie e permessi, invia una richiesta di assenza e seguine lo stato.
Controlla i tuoi saldi
Fai clic su Leaves (assenze) nel menu a sinistra. I Member vedono subito My Leave Balances (i miei saldi). Manager e amministratori fanno prima clic sulla scheda My leaves.
Ogni scheda mostra in grande i giorni rimasti e, sotto, “X of Y days used”.
Se vedi “Leave balance not configured yet”, l'amministratore non ha ancora configurato i tipi di assenza. Le schede dei saldi compaiono per i tipi di assenza il cui nome contiene Casual, Sick, Earned, Maternity o Paternity.
Invia una richiesta di assenza
- Nella pagina Leaves, fai clic su Apply Leave (richiedi assenza).
- Scegli un Leave Type (tipo di assenza).
- Scegli una Start Date (data di inizio) e una End Date (data di fine). La data di inizio non può essere nel passato.
- Scrivi un Reason (motivo), ad esempio “Cerimonia di famiglia a Pune”.
- Fai clic su Submit Request (invia richiesta).
Se il modulo mostra “No leave types have been configured for your workspace.”, chiedi all'amministratore di aggiungere i tipi di assenza.
Dopo l'invio
- La richiesta compare in Leave History (storico assenze) con lo stato PENDING.
- Workclave la invia a un revisore, di solito il tuo manager o un amministratore del workspace.
- Ricevi una notifica Leave approved o Leave rejected. Lo stato diventa APPROVED o REJECTED.
Come si contano i giorni
Quando una richiesta viene approvata, ogni giorno di calendario dalla data di inizio alla data di fine viene scalato dal saldo. Sono compresi i fine settimana all'interno del periodo. Ad esempio, da venerdì a lunedì si usano 4 giorni.
Le buste paga contano un'assenza approvata come assenza retribuita solo nei giorni lavorativi (da lunedì a venerdì, festività escluse).
Per non consumare saldo nei fine settimana, invia richieste separate, ad esempio da venerdì a venerdì e da lunedì a lunedì.
Modifica o annulla una richiesta
Non c'è un pulsante per annullare. Chiedi al revisore di rifiutare la richiesta, poi inviane una nuova.
Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.
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Crea tipi di assenza con una quota annua. Workclave dà a ogni persona un saldo annuale e lo aggiorna quando un'assenza viene approvata.
Usa la campanella e la pagina Notifications per seguire approvazioni, assenze, richieste di adesione ed eventi delle buste paga.